Gestionnaire financier et comptable (H/F)

INRAE CLERMONT-ARA ST-GENES-CHAMPANELLE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés et RTT

Soutien à la parentalité (CESU)

Formation continue

Restauration collective

Chèque-vacances

Aides et prêts sociaux

Résumé du poste

INRAE, Unité Mixte de Recherche GDEC à Clermont-Ferrand, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion budgétaire et des achats. Vous travaillez avec les équipes scientifiques et les services supports pour assurer la comptabilité et les procédures internes.

Formation: Baccalauréat dans la gestion, comptabilité, administration ou finance. Expérience administrative et connaissance de SIFAC+ renforcent le profil.

Qualifications

• Baccalauréat requis, domaine gestion/compta/administration ou finance.
• Expérience administrative et budgétaire appréciée.
• Connaissance:SIFAC+ et comptabilité publique est un atout.

Responsabilités

• Vérifier les demandes d'achat et saisir les commandes dans SIFAC+.
• Suivre les commandes jusqu'au paiement et transmettre les bons de commande.
• Émettre et suivre les factures, assurer le classement et l’archivage des pièces.

Connaissances

Saisie et vérification achats

Suivi budgétaire

Utilisation SIFAC+

Pack Office

Outlook

Gestion administrative

Respect règles comptabilité publique

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC+

Pack Office

Description du poste

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli.e au sein de l'Unité Mixte de Recherche Génétique Diversité Ecophysiologie des Céréales (GDEC) qui compte 110 agent.e.s dont 70 permanent.e.s et 40 non permanent.e.s et développe des projets de recherche sur le blé sur le site de Crouël à Clermont-Ferrand.Vous rejoindrez le Pôle Financier composé de trois agent.e.s permanent.e.s (une personne Assitante Ingénieure et deux Technicien.nes de la Recherche) et serez sous la responsabilité de l'Assistante Ingénieure.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes scientifiques, les référent.e.s achats, les fournisseur.euse.s et les services d'appui afin d'assurer la gestion budgétaire de l'Unité, dans le respect des règles de la comptabilité publique, de la commande publique et des procédures internes de l'établissement.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion des achats et des dépenses :

• vérifier les demandes d'achat et saisir les commandes dans SIFAC+ ;
• assurer le suivi des commandes jusqu'à leur mise en paiement ;
• transmettre les bons de commande aux fournisseur.euse.s ;
• contrôler les factures et saisir les services faits ;
• classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures.

Suivi budgétaire :

• mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
• assurer le suivi mensuel du personnel contractuel.

Gestion des recettes

• émettre les factures ;
• assurer le suivi des recettes.

Formation recommandée : Baccalauréat, idéalement dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l'administration ou de la finance.

Expérience appréciée : Gestion administrative et budgétaire. La connaissance du logiciel SIFAC+ et de la comptabilité publique constitue un atout.

Savoir-faire :

• utiliser les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Outlook ;
• appliquer les règles de la comptabilité publique ;
• utiliser un logiciel de gestion financière tel que SIFAC+ ;
• assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers ;
• organiser, classer et archiver des documents ;
• gérer son activité dans un environnement de travail complexe.

Savoir-être :

• rigueur et sens de l'organisation ;
• méthode et fiabilité ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• sens du travail en équipe ;
• bon relationnel ;
• capacité à rendre compte de son activité.

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Le site de Crouël est directement desservi par la ligne de bus T2C numéro E4.

Salaire: Mensuel de 2018.34 Euros sur 12.0 mois

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.