Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Institut National de Recherche Pour l'Agriculture, l'Alimentation Et l'Environnement (Inrae); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) recrute un gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de proximité au sein de la DRH. Vous contribuerez à la fiabilité des données, au suivi des dossiers et au bon fonctionnement des services support.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des agents, du recrutement et de l’intégration, ainsi que de la formalisation des procédures et du

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou RH exigée.
• Bonne connaissance des procédures RH et du cadre légal.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des tableaux de bord.
• Capacité à assurer le suivi fiable des données et dossiers RH.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines de proximité des agents de la DRH.
• Suivi administratif des agents: recrutements, intégrations, stages et CDD.
• Réaliser les enquêtes annuelles et suivre les frais de déplacement et les ordres de mission.
• Élaborer et mettre à jour les procédures et tableaux de bord et assurer l’organisation d’événements ponctuels.

Connaissances

Gestion administrative RH

Maîtrise outils bureautiques

Rigueur et confidentialité

Tableaux de bord

Suivi des dossiers RH

Formation

Formation en gestion administrative et/ou RH

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) , qui compte environ 150 agents. La DRH pilote la fonction ressources humaines de l’INRAE et regroupe plusieurs départements et services spécialisés couvrant notamment la gestion des personnels, le développement des ressources humaines, le recrutement et la mobilité, ainsi que la santé, la sécurité et la politique sociale.

Vous serez rattaché-e au Service d’Appui de la DRH qui centralise les fonctions de gestion et d’assistanat au service de l’ensemble de la direction. Sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui, vous rejoindrez une équipe composée d’une assistante de direction, de quatre gestionnaires financières et d’une gestionnaire ressources humaines.

Votre mission consistera à assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous contribuerez également, de manière complémentaire, au bon fonctionnement de la direction et l’organisation ponctuelle d’événements en lien avec les départements et services.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

1. Gestion des ressources humaines de proximité

• Enregistrer et vérifier les données RH: congés, absences, temps de travail, etc ;
• Assurer le suivi administratif des agents: recrutement, intégration, stages et contrats à durée déterminée ;
• Réaliser les enquêtes annuelles (transport, supplément familial de traitement, etc) ;
• Gérer les missions: ordres de mission, transports, hébergements et frais de déplacement ;
• Vérifier les imputations budgétaires et analytiques des dépenses ;
• Conseiller les agents sur les questions RH de proximité.

1. Administration et formalisation des procédures

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• Relayer les informations auprès des agents et des équipes de la direction ;
• Formaliser et mettre à jour, avec la responsable du Service d’Appui et les équipes, les procédures et documents de référence.

1. Organisation événementielle et appui ponctuel à la direction

• Contribuer à l’organisation des réunions, événements et séminaires: inscriptions, réservation des salles, restauration et suivi des prestataires ;
• Solliciter et suivre les devis nécessaires à l’organisation des événements ;
• Assurer ponctuellement le relais de l’assistante de direction: gestion de l’agenda de la direction et mise en signature des documents.

Profil recherché

Vous êtes issu-e d’une formation en gestion administrative et/ou en ressources humaines. Une expérience en gestion administrative et RH est souhaitée.

Savoir-faire:

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel.
• Utiliser des outils de gestion RH et s’adapter à de nouveaux outils numériques.
• Appliquer des procédures et des règles de gestion.
• Assurer un suivi fiable des données et des dossiers.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.

Savoir-être:

• Goût pour le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Présentation de Institut National de Recherche Pour l'Agriculture, l'Alimentation Et l'Environnement (Inrae)

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.