Concours INRAE - AI - Assistant-e en gestion administrative - UMR G-EAU

G Eau; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE G-EAU à Montpellier recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve), budgétaire et financier. Vous assurerez la coordination des activités de gestion et le suivi budgétaire en lien avec les services d'appui.

Vous contribuerez au pilotage de l'unité et au bon fonctionnement collectif. Vous serez chargé(e) d'élaborer et suivre le budget, d'appliquer les règles et procédures, et d'animer les échanges transversaux avec les partenaires et équipes de recherche.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière
• Connaissance des procédures budgétaires et comptables publiques
• Capacité à coordonner un collectif et à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance en rédaction de documents administratifs et synthèses
• Capacité à animer des réunions et à communiquer transversalement

Responsabilités

• Coordination administrative, budgétaire et financière pour la tutelle INRAE et les services d'appui
• Gestion des ressources humaines: accueil, suivi des effectifs et données RH
• Appui au pilotage et à la gouvernance de l'unité; conseil et mise en place d'outils de gestion

Connaissances

Equipe travail

Aisance relationnelle

Négociation

Rédaction administrative

Animation réunions

Formation

Bac+2 (DUT, BTS) en gestion administrative/financière

Description du poste

Environnement de travail, missions et activités

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Occitanie-Montpellier de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblent de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous rejoindrez l'unité de recherche G-EAU, qui rassemble une large communauté de chercheur-es, ingénieur-es et doctorant-es travaillant sur les enjeux de gestion de l'eau, en France et à l'international. Les activités de l'unité s'appuient sur des approches interdisciplinaires, combinant sciences de l'ingénieur, sciences humaines et sociales et sciences de la vie, avec des travaux menés en lien étroit avec les acteurs de terrain.
Vous exercerez vos fonctions pour la tutelle INRAE au sein d'une unité de grande taille, caractérisée par la diversité de ses partenaires institutionnels, la multiplicité de ses sites d'implantation, un budget conséquent et une grande variété de projets et de contrats.
Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique du DU (directeur-rice d'unité) et de son adjoint-e INRAE. La tutelle INRAE comporte environ trente-cinq permanents dans ses bâtiments sur le site Hydropolis Lavalette.
Vous serez positionné-e à l'interface des équipes de recherche, de la direction de l'unité et des services d'appui, dans un environnement organisationnel complexe et stimulant.

Dans ce contexte, votre poste joue un rôle clé pour assurer la cohérence entre les objectifs scientifiques et stratégiques de l'unité et le cadre administratif, budgétaire et réglementaire. Vous contribuerez directement au bon fonctionnement collectif de la structure, à la fluidité des échanges entre tutelles et à la mise en oeuvre opérationnelle des décisions de la direction.

Vous serez en charge des activités suivantes :

Coordination administrative, budgétaire et financière

• Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière pour la tutelle INRAE, en lien étroit avec les services d'appui
• Élaborer et proposer le budget, en assurer le suivi et le contrôle de l'exécution
• Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures associées
• Assurer une veille réglementaire et veiller à l'application des règles et procédures

Gestion des ressources humaines et appui aux équipes

• Coordonner la gestion des ressources humaines pour la tutelle INRAE, de l'accueil au suivi des effectifs (procédure d'accueil, recrutement, suivi des effectifs et données RH)
• Apporter un appui aux équipes d'appui et, le cas échéant, contribuer à leur encadrement fonctionnel
• Diffuser les informations utiles auprès des équipes de recherche et des équipes d'appui

Appui au pilotage et à la gouvernance de l'unité

• Assister et conseiller la direction de l'unité dans votre domaine de compétence
• Contribuer au pilotage du budget collectif inter-tutelles
• Participer à des projets structurants et à la vie collective inter-tutelles
• Proposer et contribuer à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer l'organisation administrative

BTS, DUT, DEUG, DEUST (niveau 5 minimum)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 (DUT, BTS ou équivalent) dans les domaines de la gestion administrative, publique, financière ou du pilotage des organisations. Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement de service public ou de recherche, et disposez d'une première expérience dans l'animation ou la coordination d'un collectif de travail.

Savoir-faire :

• Coordonner des activités de gestion administrative, budgétaire et financière
• Appliquer et faire appliquer des règles et procédures administratives
• Élaborer et suivre un budget
• Animer des réunions et conduire des échanges transversaux
• Rédiger des documents administratifs et de synthèse
• Mettre en place et améliorer des outils et processus de gestion

Savoir-être :

• Goût pour le travail en équipe et sens du collectif
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la négociation
• Capacité à jouer un rôle de facilitateur-trice entre des acteurs aux cultures différentes
• Organisation, méthode et sens des priorités
• Autonomie, proactivité et capacité d'initiative
• Adaptabilité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement complexe
• Rémunération selon expérience : Minimum 2253€, avec une moyenne à l’embauche constatée de 2672€ (brut/mois)