Gestionnaire Ressources Humaines H/F

PSL Université Paris; Paris; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Transports et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formation via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la

LinkedIn Learning

Job summary

PSL Université Paris recherche un(e) chargé(e) de ressources humaines pour piloter la paie des enseignants vacataires et les dossiers de recrutement des personnels contractuels. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction du pôle RH et contribuerez à l’optimisation des données du SIRH.

Le poste est basé à Paris 16e, en présentiel, avec télétravail possible selon les missions. Contrat CDD 12 mois renouvelable, catégorie B équivalent TECH, rémunération brute mensuelle entre 2000 et

Qualifications

• Connaissance de la règlementation relative aux enseignants vacataires et aux personnels contractuels.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise du SIRH (Winpaie) et du logiciel de gestion des heures.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les agents.
• Assurer la paie des enseignants vacataires (environ 2300 vacataires).
• Constituer les dossiers de recrutement et assurer la pré-liquidation de la paie des personnels contractuels de la recherche: ATER (environ 60), doctorants contractuels (environ 120), post-doctorants (environ 20), et chercheurs (environ 5).
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, attestations France Travail, Ircantec, IJSS…).
• Accompagner les gestionnaires et assistantes de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures;
• Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH.

Skills

Règlementation vacataires

Organisation enseignement supérieur

SIRH Winpaie

Utilisation logiciels

Autonomie et organisation

Bonne communication

Job description

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.

• La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université titulaires et non titulaires
• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L’animation du dialogue social, la gestion des instances.

Activités principales

• Accueillir et renseigner les agents ;
• Assurer la paie des enseignants vacataires (environ 2300 vacataires);
• Constituer les dossiers de recrutement et assurer la pré-liquidation de la paie des personnels contractuels de la recherche: ATER (environ 60), doctorants contractuels (environ 120), post-doctorants (environ 20), et chercheurs (environ 5);
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, attestations France Travail, Ircantec, IJSS…).
• Accompagner les gestionnaires et assistantes de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures;
• Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir faire

• Connaissance de la règlementation relative aux enseignants vacataires et aux personnels contractuels de la recherche (ATER, doctorants, post-doctorants, chercheurs);
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche;
• Connaissance du SIRH (Winpaie +RH) et du logiciel de gestion des heures OSE / formation possible;
• Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et applications;
• Capacités organisationnelles et autonomie;

Bonne communication écrite et orale.

Savoir être

• Rigueur / fiabilité;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances de paie;
• Respect de la confidentialité des informations;
• Être autonome et réactif;
• Capacité à travailler en équipe;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;
• Rémunérationbrute : INM 395/423 soit 2000/2150€ ;
• 45 jours de congés payés annuel;
• Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.