Assistant.e de gestion des ressources humaines (F/H)

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Transport 75% pris en charge

Accès sport et culture PSL

École de formation interne

Résumé du poste

PSL Université Paris recherche un(e) Assistant/e de gestion des ressources humaines (F/H) pour accompagner la Direction des ressources humaines. Le poste implique la gestion administrative du personnel vacataire, le contrôle des dossiers et la rédaction de documents variés.

Le poste s’exerce en présentiel à Paris avec possibilité de télétravail selon la politique interne. Profil: Bac+2 en ressources humaines, connaissances paie et SIRH souhaitées, sens du service public et rigueur

Qualifications

• Niveau d’études requis: Bac+2 en gestion des ressources humaines.
• Bonne maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie.
• Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un portefeuille de vacataires (étudiants, enseignants, administratifs, experts).
• Contrôle de recevabilité et de conformité des dossiers vacataires.
• Réponses aux courriels d'information des vacataires et Suivi des heures statutaires et complémentaires.
• Élaboration des actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions).
• Rédaction de courriers administratifs et participation à l’amélioration continue des procédures.

Connaissances

Connaissance RH

Pack Office

Winpaie RH

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Relationnel

Sens du service public

Formation

Bac+2 en gestion des ressources humaines

Outils

Winpaie RH

Pack Office

Description du poste

Assistant.e de gestion des ressources humaines (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

La Direction des ressources humaines de PSL est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’Université (droit public) et de la Fondation PSL (droit privé), elle est constituée de :

Un.e Directeur.trice des ressources humaines de l’université et de sa Fondation de Coopération Scientifique «en cours de recrutement»

Un Directeur des ressources humaines adjoint de l’université et de sa Fondation de Coopération Scientifique

Côte université:

• Trois chargées des ressources humaines + le poste à pourvoir
• Une coordinatrice paie

En transversalité:

• Une chargée de recrutement
• Un chargé de ressources humaines chef de projet SIRH
• Une alternante en chefferie de projet RH

Activités principales

La direction des ressources humaines place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement au cœur de son action publique.

Les activités du poste :

• Gestion administrative d'un portefeuille de vacataires (étudiants, enseignants, administratifs, experts, chargé de mission etc…)
• Contrôle de recevabilité et de conformité des dossiers vacataires conformément à la réglementation en vigueur
• Répondre aux courriels de demande d'information des vacataires (détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.)
• Gestion des heures statutaires et complémentaires des enseignants
• Gestion des ordres de mission
• Gestion des activités complémentaires des doctorants contractuels (rédaction et suivi des conventions, décisions de financement etc.)
• Élaboration des actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions, etc.)
• Rédaction de divers courrier (attestation employeur, attestations destinées à France Travail, etc. )
• Participation à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion
• Préparation et saisie des mouvements variables de la paie (relevés d’heures etc.)
• Être le/la référent.e RH des directions pour la gestion des vacataires
• Gestion et suivi du télétravail
• Contribution active à la démarche de contrôle interne et mise à jour des bases de données
• Contribution aux campagnes d’emploi et de renouvellement de contrat
• Contribution à des projets RH transverses (intervention ponctuelle sur d'autres projets RH en fonction des besoins de l'équipe: campagne d’emploi etc.)
• CV et lettre de motivation

Logiciels métier utilisés dans le poste:

Logiciel de congés LUCCA

Localisation du poste :

Poste ouvert aux:

• Titulaires de la fonction publique(Catégorie B)
• Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Contrat collectif de mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études requis: Bac+2

Domaine(s) d’étudesrequis : Gestion des ressources humaines

Niveau d'expérience :

Une première expérience en RH (stage, alternance)

Expérience en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnel

Une expérience en milieu universitaire serait un plus

Connaissanceset compétences requises :

Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes

Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie

Compétences numériques requises:

Bonne maitrise du pack Office

La maîtrise du SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus

Savoir-être attendus :

• Qualités organisationnelles et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac, Bac+1/Bac+2, BEP/CAP

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.