Gestionnaire concours ITRF (H/F)

Jobaffinity; Orsay; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Restauration proche du lieu de travail

Accompagnement développement pro

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un agent pour gérer les concours ITRF au sein du service DRH, avec une forte dimension logistique et administrative. Vous organiserez les épreuves, coordonnerez les jurys et assurerez le suivi des dossiers et des résultats.

Le poste exige une connaissance des procédures RH et des réglementations des concours ITRF, ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de la communication. Télétravail partiel possible et accueil sur le site de l’Université.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale sur le personnel ITRF ou fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Connaissance de la réglementation des concours ITRF.
• Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire).
• Planification des épreuves et réservation des salles pour les jurys et les candidats.
• Constitution des jurys et coordination avec le chef de cellule et la DGS.
• Réception et contrôle des dossiers de candidatures.
• Suivi de la conception des sujets d’examen.
• Convocation et accompagnement des jurys; gestion des convocations des candidats.
• Organisation logistique et administrative des épreuves d’admissibilité et d’admission.
• Suivi de la correction des copies et communication des résultats.
• Remontée des coûts des concours au Ministère.

Connaissances

Connaissance RH

Gestion du personnel ITRF

Réglementation concours ITRF

Communication & reporting

Utilisation outils numériques

Outils

SENORITA

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l’organisation des concours ITRF pour l’université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay.

Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents (4 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C).

Missions principales de l’agent·e:

• Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés)
• Planification des épreuves, réservation des salles pour les jurys et les candidats
• Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS
• Réception et contrôle des dossiers de candidatures (centre organisateur et recrutement spécifique)
• Suivi de la conception des sujets d’examen
• Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage…)
• Gestion de la convocation des candidats
• Organisation logistique et administrative des épreuves d’admissibilité et d’admission
• Suivi de la correction des copies
• Communication des résultats
• Remontée des coûts des concours au Ministère

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale sur le personnel ITRF ou fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation des concours ITRF
• Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
• Sens de l’organisation
• Planifier des processus
• Communiquer et rendre compte
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
• Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques

Savoir-être :

• Confidentialité
• Faire preuve de réactivité et d'initiative
• Qualités relationnelles et de travail d’équipe