Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Observatoire de la Côte d’Azur

Nice

À distance

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Congés et RTT annuels : 44 jours

Résumé du poste

Un établissement public national de recherche cherche un(e) gestionnaire des ressources humaines à Nice. Le poste implique la gestion administrative, la préparation des contrats et le suivi de la paye. Les candidats doivent avoir des connaissances solides en gestion des ressources humaines et en paye, ainsi que d'excellentes compétences en communication. La rémunération est variable selon expérience, avec des options de télétravail.

Qualifications

Connaissances générales en gestion des ressources humaines.
Connaissance approfondie de la paye et des réglementations.
Capacité à communiquer et à travailler en équipe.
Organisation et fonctionnement de la recherche publique

Responsabilités

Gestion administrative et opérationnelle du service RH.
Réalisation des contrats de travail et suivi de la médecine du travail.
Coordination des opérations de gestion des ressources humaines.
Préparer et rédiger les actes de gestion de carrière
Rédiger des notes de synthèse et suivre les tableaux de bord

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Connaissance de la paye

Communication

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Gestionnaire des Ressources Humaines (H ou F)

Mis à jour : 24 Novembre 2023

Type de poste: Agent contractuel de catégorie B (Technicien recherche et formation), CDD d’un an à temps complet- renouvelable, rémunération selon expérience.

Prise de fonction souhaitée: 8 Janvier 2024

Fin de candidature: 15 décembre 2023

Localisation du poste: Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée – Service Ressources Humaines - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEX

Contexte et environnement de travail

L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de la recherche à caractère Administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique de l’ordre de 150 personnes. Depuis le 1er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et deviendra établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en 2024. Depuis le 1 er janvier 2020, l’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA). L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels. Le budget de l’établissement est de l’ordre de 10,3 K€ dont 8,5 K€ de crédit Masse salariale. Le service des Ressources Humaines (SRH) comporte 3 agents, et travaille en lien étroit avec la direction, le service financier, l’agence comptable, les responsables de service et responsables administratifs des unités.

Description de l’emploi

Sous la responsabilité du responsable du SRH, le/la gestionnaire des ressources humaines prend en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH (notamment au niveau de la réalisation des contrats de travail, du suivi de la médecine du travail ainsi que des campagnes d’avancement ITRF et enseignants chercheurs) et est le binôme paye de la gestionnaire paye qui réalise au sein du service RH, la paye d’environ 150 agents.

Activités principales

Alimenter et actualiser les bases de données
Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...)
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
Participer à l'élaboration du bilan social
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Est en appui à la gestionnaire paye sur la paye et les dossiers retraite

Compétences et connaissances requises

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Connaissance approfondie de la paye
Culture du domaine
Droit public (notions de base)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels