Gestionnaire Ressources Humaines et Finances (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bourg-des-Comptes; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Maison des Rondines, EHPAD public territorial de Bourg-des-Comptes (à ~20 minutes de Rennes), recrute un gestionnaire RH et Finances. Vous piloterez la paie mensuelle, les recrutements, les contrats et le suivi budgétaire dans un établissement de 45 résidents.

Vous assurez les contrôles comptables, les tableaux de bord et les relations avec les partenaires financiers, tout en garantissant confidentialité et rigueur professionnelle. Poste en lien direct avec la direction.

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion de la paie.
• Connaissances des finances publiques et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et de Berger-Levrault.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Préparer et suivre les recrutements et l’intégration des nouveaux professionnels.
• Rédiger les contrats, arrêtés et actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
• Assurer le suivi des carrières, du temps de travail, des congés, absences, arrêts maladie, accidents de service, évaluations et retraites.
• Préparer et suivre le plan de formation et les actions de formation.
• Conseiller et informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération.
• Contribuer à la prévention des risques professionnels, au document unique et aux démarches de qualité de vie et conditions de travail.
• Préparer, contrôler et réaliser mensuellement la paie et les déclarations afférentes.
• Construire et analyser les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, remplacements et masse salariale.
• Assurer le suivi de la comptabilité et participer au suivi budgétaire.

Skills

Gestion de la paie

Gestion RH

Analyses financières

Excel

Berger-Levrault

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Communication

Tools

Berger-Levrault

Nomenclature M22

Job description

La Maison des Rondines est un EHPAD public territorial situé à Bourg-des-Comptes, à environ 20 minutes de Rennes et accessible en train. Établissement à taille humaine accueillant 45 résidents, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’accompagnement, à la proximité avec les familles et aux conditions de travail des professionnels.

Sous l’autorité du directeur de l’EHPAD, le/la gestionnaire RH et Finances assure la gestion administrative des ressources humaines, la paie, la comptabilité et le suivi budgétaire de l’établissement. Il/elle constitue un appui direct à la direction dans le pilotage de la masse salariale et de la situation financière.

Ressources humaines et paie

• Préparer et suivre les recrutements et l’intégration des nouveaux professionnels.
• Rédiger les contrats, arrêtés et actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
• Assurer le suivi des carrières, du temps de travail, des congés, absences, arrêts maladie, accidents de service, évaluations et retraites.
• Préparer et suivre le plan de formation et les actions de formation.
• Conseiller et informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération.
• Contribuer à la prévention des risques professionnels, au document unique et aux démarches de qualité de vie et conditions de travail.
• Préparer, contrôler et réaliser mensuellement la paie et les déclarations afférentes.
• Construire et analyser les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, remplacements et masse salariale.

Finances, budget et comptabilité

• Assurer l’exécution et le suivi de la comptabilité de l’EHPAD dans le respect de la nomenclature M22.
• Assurer le suivi des dépenses et recettes, des engagements, des crédits disponibles, des factures, des mandatements et des titres.
• Participer au suivi de la trésorerie et des principaux indicateurs financiers.
• Assurer le suivi de la régie et contribuer à la sécurisation des procédures comptables.
• Assurer les relations courantes avec le comptable public, les fournisseurs et les partenaires financiers.
• Participer, aux côtés du directeur, à la préparation et au suivi de l’EPRD et de l’ERRD.
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice et aux travaux préparatoires à l’affectation des résultats.
• Contribuer aux analyses financières et à la préparation des décisions budgétaires.

Appui au pilotage

• Produire des indicateurs RH et financiers utiles à la décision.
• Préparer des notes, rapports, courriers, conventions et projets de délibération.
• Contribuer aux dossiers institutionnels, appels à projets et projets transversaux de l’établissement.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes.
• Contribuer à la continuité du fonctionnement administratif de l’établissement.

Compétences et profil

Idéalement une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion de la paie et une bonne connaissance des finances publiques ; la maîtrise ou une bonne connaissance de la M22 est particulièrement appréciée. La maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel et la connaissance de Berger-Levrault est appréciée. Une rigueur professionnelle de l’autonomie et le respect de la confidentialité sont recherchés pour ce poste.