GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES [107645]

CHU Guyane; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU Guyane recherche un gestionnaire des ressources humaines polyvalent, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Le poste réalise les opérations administratives et le traitement des dossiers des agents titulaires, en collaboration étroite avec les contrôles de gestion sociale, la Direction des soins et les cadres de pôles.

Le candidat contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures RH, à la campagne d’évaluation et au suivi du circuit documentaire, tout en respectant

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et suivi documentaire.
• Informer et conseiller le personnel de l’établissement.
• Maîtrise des logiciels métier et outils de reporting.
• Conception et mise à jour des procédures internes.
• Respect de la réglementation de la fonction publique.

Responsabilités

• Accueil et information des agents sur la carrière, le statut et le recrutement.
• Gestion et traitement des données RH et constitution des dossiers.
• Rédaction de courriers et de notes liés à la carrière.
• Rédaction des procédures internes avec l’appui du supérieur.
• Préparation des tableaux d’avancement et des titularisations.
• Suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité).

Connaissances

Gestion administrative

Conseil au personnel

Piloter les indicateurs

Bureautique & TIC

Gestion RH

Réglementation fonction publique

Formation

Diplômes de niveau IV ou III en gestion des ressources humaines

Outils

HEXAGONE

Hextant

COGNOS

Description du poste

Unité fonctionnelle : UF 1100 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Prérequis : DIPLOMES DE NIVEAU IV ou III en gestion des ressources humaines

Métier : RESSOURCES HUMAINES

Code métier : 45F70

Définition du poste :

Ce poste polyvalent est placé sous la responsabilité directe de l'adjoint des cadres en charge de la carrière, composée de 5 agents, soit 1 adjoint des cadres, 4 gestionnaires, placés sous la responsabilité de l'attaché d’administration hospitalière, adjoint du Directeur des ressources humaines.

Le gestionnaire réalise les opérations administratives et assure le traitement des dossiers des agents titulaires. La cellule carrière est en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la Direction des soins infirmiers, les cadres de pôles et les Directions fonctionnelles.

Missions et Activités principales

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité...)
• Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Constitution et contrôle des dossiers administratifs des professionnels (pièces règlementaires)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Rédaction des procédures internes avec l'appui du supérieur hiérarchique
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétence
• Mise en application des statuts particuliers liés aux reprises de services
• Elaborer les actes administratifs afférents à la carrière
• Etudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...)
• Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière en lien avec le responsable hiérarchique
• Préparation et Mise en œuvre de la campagne d'évaluation des professionnels
• Préparation et suivi des tableaux : Avancement de grade, échelons, titularisations
• Mise en œuvre de la politique de mise en stage des professionnels

Compétences souhaitées

Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)

Informer et conseiller le personnel de l'établissement

Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, Hextant, COGNOS, etc.)

Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)

Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication

Expérience en gestion des ressources Humaines

Connaissance de la réglementation de la fonction publique

Savoir-être

Capacités relationnelles ;

Disponibilité ;

Capacité à travailler en équipe ;

Discrétion ;

Le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale

Savoir-faire

Travailler en étroite collaboration avec la gestion des carrières et les Directions fonctionnelles.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

Description Niveau de connaissance

Droit de la fonction publique Opérationnelles

Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.) Opérationnelles

Logiciels de gestion SIRH, outils bureautique WORD, EXCEL Opérationnelles

Organisation et fonctionnement de l'établissement Opérationnelles

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'établissement de référence en matière de soins, d'enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.

Implanté sur trois sites principaux - Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni - le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l'Amazonie française, et répond aux besoins de santé d'une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.

Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l'offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l'innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.

Travailler au CHU de Guyane, c'est s'investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C'est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.

Une carrière s'enrichit de diversité,

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !

3 Av. Alexis Blaise, Cayenne 97300, French Guiana