GESTIONNAIRE COMPTABLE ET LIQUIDATEUR - CHU GUYANE - Site de Cayenne [103340]

CHU Guyane; Arrondissement de Cayenne; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane (CHU Guyane) recherche un collaborateur chargé de la gestion des factures fournisseurs, du suivi de la facturation et de la liquidation des dépenses.

Le poste couvre aussi le contrôle et l’organisation des pièces, le suivi des immobilisations et l’élaboration de tableaux de bord. Travailler au CHU Guyane, c’est intégrer un établissement public de référence en Guyane française.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et suivi de la facturation.
• Gestion de la liquidation des factures et rapprochement du service fait.
• Gestion des immobilisations et suivi budgétaire du domaine d’activité.
• Dématérialisation des factures et intégration dans le circuit de validation.

Job description

Gestion des factures fournisseurs et suivi de la facturation

• Suivi des engagements de dépenses réalisées par les différents secteurs d’achats
• Relance des secteurs d’achats sur les engagements à réaliser
• Réponse aux réclamations des fournisseurs (pointage des relevés fournisseurs)
• Dématérialisation des factures et des pièces associées et intégration dans le circuit de validation (cas exceptionnel)
• Contrôle et correction des pièces (RIB, pièces justificatives, marchés, fiche fournisseur, imputations…)

Gestion de la liquidation des factures

• Contrôler les imputations comptables des engagements de dépenses réalisées en conformité avec la M21
• Rapprochement du service fait
• Procéder à la liquidation des factures fournisseurs, en tenant compte des avoirs le cas échéant, dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
• Vérification, correction et émission des pièces de dépense (RIB, pièces justificatives, marchés, fiche fournisseur, imputations…)
• Edition / Consultation / Contrôle de la liquidation
• Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire

Gestion des immobilisations (cas particulier des factures d’investissement)

• Suivi et validation des fiches d’inventaire comptable – rapprochement avec la comptabilité publique M21
• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité
• Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité
• Information et conseil à des tiers (agents, etc) dans son domaine d’activité
• Contrôle du respect des délais, des dates limites
• Suppléance des collègues en cas d’absence
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine
• Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité
• Veille spécifique à son domaine d’activité
• Participation aux opérations de clôture, participation aux enquêtes de l’établissement
• Tous autres travaux à la demande du directeur, de l’AAH ou des ACH

Autres détails

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.

Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.

Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.

Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.

Une carrière s'enrichit de diversité,

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !

3 Av. Alexis Blaise, Cayenne 97300, French Guiana