Gestionnaire Ressources Humaines

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours, établissement public d'enseignement supérieur, recrute un gestionnaire RH BIATSS pour assurer la gestion de carrière et de paie des agents qui lui sont confiés. Sous la responsabilité du coordinateur/rice, vous garantissez l'application des textes réglementaires, la saisie de la paie, et le suivi des dossiers, tout en informant les services partenaires et en contrôlant les données.

Vous devez maîtriser les règles de paie de la fonction publique, connaître le fonctionnement

Qualifications

• Maîtriser la réglementation et les procédures RH.
• Maîtriser les spécificités de la paie dans la fonction publique.
• Bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement.
• Bonne connaissance de la fonction publique.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie des personnels.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, et procéder à sa saisie.
• Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle mensuel.
• Accueillir, conseiller et informer les agents gérés ainsi que les différents services partenaires.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs.
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires.
• Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.

Connaissances

Ressources humaines

Règles paie publique

Gestion documentaire

Communication écrite

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1 200 personnels et plus de 1 400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Sous la responsabilité directe du/de la coordinateur/rice, le/la gestionnaire RH assure l'ensemble des processus de gestion de carrière et de paie des personnels BIATSS dont il/elle a la charge, et participe à l’activité de veille réglementaire au sein de la DRH.

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie des personnels
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, et procéder à sa saisie
• Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle mensuel
• Accueillir, conseiller et informer les agents gérés ainsi que les différents services partenaires
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires
• Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord

Profil

Connaissances

• Maîtriser la réglementation et les procédures dans le domaine des ressources humaines
• Maîtriser les spécificités de la paie au sein de la fonction publique
• Avoir une bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement
• Avoir une bonne connaissance de la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Appliquer les textes règlementaires
• Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que besoin
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et du relationnel
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Être autonome et savoir anticiper
• Faire preuve d’organisation et de rigueur
• Savoir se rendre disponible et respecter les délais
• S’adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe

Contraintes Particulières

Contraintes liées aux calendriers et à la paie

Informations Complémentaires

• catégorie : C
• contrat de 12 mois
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Référence de l'offre : h2ojobvsf4