GESTIONNAIRE REGIE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

La section régie d’avances et de recettes du Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un régisseur en titre et un suppléant. Vous assurez le traitement des factures et des recettes non fiscales, notamment les frais de scolarité.

Les savoir-faire requises combinent rigueur, travail en équipe et maîtrise des logiciels de bureautique; une expérience au sein du ministère des armées serait un atout et une expérience FINANCES ou ACHATS serait appréciée.

Qualifications

• Vous maitrisez les principes et les règles de l’exécution financière et budgétaire.
• La rigueur et le travail d’équipe font partie de vos qualités.
• Une première expérience au sein du ministère des armées serait un atout.
• Une expérience sur un poste FINANCES OU ACHATS serait appréciée.

Responsibilities

• Assurer le traitement des factures, leur régularité, la traçabilité et assurer le paiement des fournisseurs.
• Contrôler les factures administratives émises afin d’obtenir leur paiement et de traiter ces recettes notamment celles afférentes à l’Ecole des pupilles de l’air.
• Effectuer les lots de recomplètement et de reversement en veillant à la conformité des pièces justificatives.
• Mettre à jour le dossier d’auditabilité permanent (notes, procédures…), en cas de contrôle.
• Former et assurer la passation de consignes avec son suppléant, en cas d’absence.

Skills

Rigueur

Travail en équipe

Connaissance des finances publiques

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

La section régie d’avances et de recettes est composée d’un régisseur en titre et d’un suppléant. La régie traite les factures hors marché inférieures à 2000€ et traite les recettes non fiscales, notamment les frais de scolarité de l’Ecole des pupilles de l’air.

• Assurer le traitement des factures, leur régularité, la traçabilité et assurer le paiement des fournisseurs ;
• Contrôler les factures administratives émises afin d’obtenir leur paiement et de traiter ces recettes notamment celles afférentes à l’Ecole des pupilles de l’air ;
• Effectuer les lots de recomplètement et de reversement en veillant à la conformité des pièces justificatives ;
• Mettre à jour le dossier d’auditabilité permanent (notes, procédures…), en cas de contrôle ;
• Former et assurer la passation de consignes avec son suppléant, en cas d’absence.

Possibilité d’accéder à un poste de chef de section au sein de la division Finances et d’évoluer au sein de l’établissement dans le cadre d’un parcours professionnel riche et varié. Des promotions par concours sont possibles avec un accompagnement interne personnalisé.

Profil recherché

Vous maitrisez les principes et les règles de l’exécution financière et budgétaire. La rigueur et le travail d’équipe font partie de vos qualités. Une première expérience au sein du ministère des armées serait un atout, tout comme une bonne maîtrise des logiciels de bureautique. Une expérience sur un poste FINANCES OU ACHATS serait appréciée