Gestionnaire Référentiels & Support Opérationnel

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPCO Mobilités recherche un(e) assistant administratif(ve) en CDI pour la Direction des Synergies et de la Performance. Vous référencerez, créerez et tiendrez à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation) selon les règles et accords de branches.

Vous gérerez les demandes internes/externes sur les boîtes mails et les plateformes clients, et soutiendre le déploiement des projets internes et externes.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat / gestion PME/PMI ou équivalent et première expérience.
• Rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Référencer et mettre à jour les référentiels dans le respect des règles et accords de branches.
• Traiter les demandes via les boîtes mails internes/externes et valider les comptes sur les plateformes clients.
• Contribuer au déploiement des projets internes et externes de la structure.
• Contrôles téléphoniques et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction

Relationnel

Formation

BAC+2 en assistanat / gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

OPCO Mobilités recherche un(e) assistant administratif(ve) en CDI pour la Direction des Synergies et de la Performance. Vous référencerez, créerez et tiendrez à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation) selon les règles et accords de branches.

Vous gérerez les demandes internes/externes sur les boîtes mails et les plateformes clients, et soutiendre le déploiement des projets internes et externes.