Gestionnaire référentiels

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPCO Mobilités recherche un(e) assistant administratif(ve) en CDI pour la Direction des Synergies et de la Performance. Vous référencerez, créerez et tiendrez à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation) selon les règles et accords de branches.

Vous gérerez les demandes internes/externes sur les boîtes mails et les plateformes clients, et soutiendre le déploiement des projets internes et externes.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat / gestion PME/PMI ou équivalent et première expérience.
• Rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Référencer et mettre à jour les référentiels dans le respect des règles et accords de branches.
• Traiter les demandes via les boîtes mails internes/externes et valider les comptes sur les plateformes clients.
• Contribuer au déploiement des projets internes et externes de la structure.
• Contrôles téléphoniques et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction

Relationnel

Formation

BAC+2 en assistanat / gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés. Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement. Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes :

• Référencer, créer et tenir à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation, stages) dans le respect de la réglementation et des accords de branches,
• Suivre et traiter les demandes internes/externes sur les boites mails génériques du service,
• Traiter et valider les demandes de comptes clients sur les plateformes de l'OPCO Mobilités,
• Contribuer au développement d'OPCO MOBILITES en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.
• Contrôles téléphoniques, contrôles documentaires (appels, émissions de courriers, archivage

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES.

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les pics d'activité. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) .

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office particulièrement Excel.

En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.