Gestionnaire Proximité — Admin & Indicateurs (Télétravail)

Coop'Ivry Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)

Télétravail envisageable (1 jour/sema)

35 jours de congés et 10 RTT

Job summary

COOP Ivry Habitat recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE PROXIMITE F/H pour renforcer le service proximité et assurer le suivi administratif et la communication avec les locataires et les entreprises partenaires.

Vous assurez le secrétariat courant, le pilotage des plannings des gestionnaires d’immeuble et le suivi des indicateurs, en lien avec le responsable du service et les chargés de proximité. Une expérience dans le secteur du logement social est appréciée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
• Expérience de 2 ans minimum chez un bailleur social ou sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité Qualités relationnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
• Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE) serait un atout.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des locataires, gestionnaires d’immeuble et des entreprises : Gérer les appels et transmettre les éléments à transmettre.
• Suivi des indicateurs de gestion du service : centraliser les informations, établir et suivre les tableaux de bord, alerter en cas de dysfonctionnement et proposer des améliorations.
• Communication et relation avec les locataires et partenaires extérieurs : Participer à la fluidité de la communication et appuyer les différents secteurs.
• Secrétariat courant et gestion des plannings : réaliser les tâches de secrétariat, mettre à jour les plannings et organiser les remplacements.
• Participation à des projets transversaux : participer aux réunions, aider à l’élaboration et à l’analyse des marchés et soutenir l’équipe dans l’utilisation des outils informatiques.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Initiative

Adaptabilité

Disponibilité

Polyvalence

Réactivité

Qualités relationnelles

Maîtrise informatique

PIH IMMOWARE

Word

Excel

PowerPoint

Education

Bac ou Bac+2

Tools

PIH (IMMOWARE)

Word

Excel

PowerPoint

Job description

COOP Ivry Habitat recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE PROXIMITE F/H pour renforcer le service proximité et assurer le suivi administratif et la communication avec les locataires et les entreprises partenaires.

Vous assurez le secrétariat courant, le pilotage des plannings des gestionnaires d’immeuble et le suivi des indicateurs, en lien avec le responsable du service et les chargés de proximité. Une expérience dans le secteur du logement social est appréciée.