CDI Responsable Achats et Supply Chain – Bagneux - H/F

WeRecruit; Bagneux; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit cherche un Responsable Achats et Supply Chain pour piloter la politique achats et les aspects Supply Chain au sein de l'entreprise. Vous piloterez l’implémentation de l’ERP Sage X3, réaliserez des analyses marchés et optimiserez les coûts et les délais.

Attaché au Directeur Financier, vous coordonnerez les achats, les contrats et les indicateurs de performance, tout en garantissant le respect des SLA et des exigences budgétaires.

Qualifications

• Établir et mettre en œuvre la politique achats.
• Gérer les appels d'offres et la négociation.
• Mettre en place et suivre les SLA et les pénalités.
• Pilotage du budget achats et reporting trimestriel.
• Conduire la mise en œuvre de l ERP Sage X3.

Responsabilités

• Mettre en œuvre l’ERP Sage X3 et piloter le passage à la solution.
• Limiter et recentrer la base fournisseurs.
• Garantir la conformité au cadre contractuel et e-invoicing.
• Assurer le pilotage des achats et le suivi budgétaire.
• Réaliser des analyses et synthèses pour les organes de décision.

Connaissances

Négociation

Analyse marché

Gestion de contrats

Outils

Sage X3

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Financier, en tant que Responsable Achats et Supply Chain vous avez pour missions principales:

Service Achats:

• Établir et mettre en œuvre la politique générale Achats et les procédures associées, en articulation avec la stratégie et les objectifs de la Société, par la mise en place de l’ERP Sage X3.
• Assurer la réalisation optimale du processus Achats entre veille, analyse et prospection marché, appel d’offres, négociation, contractualisation, suivi de réalisation et de performance, et actualisation.
• Assurer la mise en œuvre et la gestion de la contrathèque de la société, ainsi que le pilotage du suivi des actions de renouvellement/extension/dénonciation associées.
• Accompagner chaque activité de la société dans la formulation des expressions de besoins de leur domaine, voire d’en adapter la nature au gré des opportunités de marché.
• Formaliser et mettre en place un processus performant de passation des commandes d’achat assurant la réalisation des objectifs opérationnels et fonctionnels de la Société dans le respect des calendriers de requis et des engagements budgétaires.
• Intégrer des SLA aux contrats de prestations ayant une influence directe sur la performance opérationnelle.
• Contrôler la réalisation des engagements SLA et sollicitation des pénalités associées.
• Collaborer avec le Contrôle de Gestion à l’analyse systématique et périodique des postes budgétaires liés à des achats de biens et service, et engager toutes actions nécessaires à assurer leur amélioration et maîtrise.
• Participer à la préparation des exercices budgétaires annuels et à leurs éventuelles révisions.
• Participer aux achats stratégiques de biens et services de la société, en préparant en particulier les analyses et les synthèses nécessaires aux organes de décision.
• Initier un reporting trimestriel de la performance Achats auprès de la DAF: tableau saving et suivi inflation / gestion pénalités.

Service Supply Chain:

• Assurer la mise en place de l’ERP pour la gestion et de suivi des contrats, des commandes et des demandes d’approvisionnement.
• S’assurer auprès des activités que le processus d’approvisionnement de la société répond aux engagements contractuels applicables et conduit à l’optimisation du coût d’acquisition et de possession pour la société.
• Superviser le service supply chain dans la réalisation de ses missions.

Missions spécifiques:

• Mise en place d’un ERP
• Limiter et recentrer la base fournisseurs (-20%)
• S'assurer que les fournisseurs remplissent l'obligation d'e-invoice dans le cadre de la dématérialisation des factures en coordination avec le service comptabilité.
• Revue des CGA, en concertation avec le pôle juridique.

Ces missions ne sont pas exhaustives et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise.