Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS)

Labastide-Rouairoux

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) recherche un Gestionnaire polyvalent en CDD. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la qualité et au droit des usagers, sous l'autorité de la Direction des droits des usagers.

Vous organisez réunions, gérerez les courriers et contribuerez à la production d’indicateurs et de tableaux de bord, en garantissant la qualité du service public et la sécurité juridique des actions.

Qualifications

Expérience en gestion administrative et budgétaire.
Connaissance des outils de reporting et de suivi.
Sens du service public et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorities.

Responsabilités

Gérer les courriers et courriels (ELISE et boîtes fonctionnelles) et suivre les demandes.
Organiser réunions, instances et groupes de travail: convocations, ordres du jour et comptes rendus.
Assurer la gestion documentaire, le suivi des échéances et les relances partenaires.
Mettre à jour les outils de gestion et de relation avec les partenaires.
Planifier et suivre les certifications et non-certifications en articulation avec les délégations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Synthèse

Bureautique

Formation

Baccalauréat

Outils

ELISE

STAR-FIR

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Description du poste

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

Nature de l'emploi

Durée du contrat

Jusqu'au 31/12/2026

Statut du poste

Description de la mission

La Direction des droits des usagers, des affaires juridiques, de l'inspection contrôle et de la qualité (DUAJIQ) œuvre au respect des droits des usagers, à la qualité et à la sécurité des prises en charge, ainsi qu'à la sécurisation juridique des actions de l'Agence.

Placée sous l’autorité du Responsable de la mission «affaires transverses», et en lien avec les autres pôles, contribue à l’appui sur les missions des autres pôles et tout particulièrement les dossiers «qualité»

Activités principales

1. Gérer les courriers et courriels (ELISE et boîtes fonctionnelles) et assurer le suivi des demandes,
2. Organiser réunions, instances et groupes de travail : convocations, ordres du jour, supports et comptes rendus,
3. Assurer la gestion documentaire, le suivi des échéances et les relances auprès des partenaires,
4. Mettre à jour les outils de gestion et de relation avec les partenaires.
1. Planifier et suivre les certifications sous conditions et les non-certifications, en articulation avec les délégations départementales.
2. Préparer les courriers aux établissements de santé et contribuer aux échanges de données avec la Haute Autorité de Santé (HAS).
3. Recueillir, vérifier et saisir les informations dans les outils dédiés et suivre les indicateurs associés,
4. Alimenter les tableaux de bord et contribuer à la consolidation des données d’activité,
5. Produire des éléments de suivi, de reporting et de consolidation des données.
1. Participer à la gestion administrative des procédures de contractualisation et d’évaluation des établissements, notamment la relance de ces établissements,
2. Intégrer et fiabiliser les données dans les plateformes dédiées,
3. Contribuer à la production d’indicateurs et à la mise à jour des tableaux de bord.
1. Appuyer le responsable de la mission affaires transverses sur des dossiers de direction : enquêtes, notes, courriers, sollicitations du CGLPL ou du Défenseur des droits, suivi d’activité,
2. Apporter un appui administratif et logistique aux projets, séminaires, réunions régionales et événements professionnels.
3. Participer au suivi administratif des appels à projets,
4. Liquider les dossiers de la direction dans STAR-FIR et vérifier leur mise en paiement effective,
5. Assurer, lorsque nécessaire, l’intérim de l’assistante de direction.