Gestionnaire pôle coordination du processus de paie F/H

VILLE DE MONTREUIL; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La mairie de Montreuil recherche un(e) gestionnaire du payroll au sein du Pôle coordination du processus de paie. Vous assurez le traitement des dossiers RH et de l'exécution comptable conformément aux procédures et réglementations en vigueur.

Vous intervenez sur le contrôle de paie des 3 établissements (ville, CCAS et CDE), les interfaces SIRH/SIGF et les déclarations DSN, et vous participez à des études RH et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Connaissances de la paie et du processus de la commande publique.
• Connaissances des plans comptables M14 et M22.
• Maîtrise des outils SIRH et gestion des documents.

Responsibilities

• Participer au contrôle de paie des 3 établissements: ville, CCAS et CDE.
• Participer aux contrôles des interfaces paie SIRH/SIGF et Paie/DSN pour les 3 établissements.
• Réaliser le mandatement de la paie mensuelle pour les 3 établissements.
• Participer aux déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (DSN).
• Assurer l'exécution comptable du service (dépenses et recettes).
• Participer à des études RH et gérer les dossiers et documents.

Skills

Maîtrise paie

Connaissances DSN

Gestion des dossiers RH

Excel / Calc

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

CIVIL NET RH

ASTRE-SIGF

CALC

Pack Office

Job description

Catégorie

B

Pôlecoordination du processus de paie

MISSION

Assurerle traitement des dossiers et procédures en matière de gestion desressources humaines et d'exécution comptable dans le respect desprocédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participerau contrôle de paie :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participeraux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Réaliserle mandatement de la paie mensuelle :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participeraux déclarations aux organismes sociaux :Déclarationsmensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements
• Assurerl'exécution comptable du service :Endépenses et en recettes
• Participerà la réalisation d'études RH
• Traiterdes dossiers et saisir des documents
• Gérerl'information, classer et archiver des documents

ACTIVITÉS /COMPÉTENCE

Savoirfaire

• Participerà toutes les activités du pôle sur demande du responsable
• Prendredes notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtreret réorienter les courriers électroniques

• Saisir des documents deformes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une based'informations

• Rechercherdes informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité desinformations traitées

Savoirs

• Utiliser l'outil informatique (packs officeMicrosoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers(CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)

• Objectifs,organisation, règles et procédures de la collectivité
• Connaissancesde la paie, du processus de la commande publique et des planscomptables M14 et M22

• Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) etSIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
• Procédures du serviceet Procédures administratives de la collectivité
• Goût prononcerpour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

• Vocabulaireprofessionnel du service
• Techniques de recherche documentaire

MOYENS

• Accèspartagé
• Intranet

• Matérielbureautique
• Progicielsmétiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logicielspack office Microsoft et libre office

CONDITIONSD’EXERCICE

Horairesréguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour parsemaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la duréedu temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail entransversalité avec les services de la DRH, les autres directions etla Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiéesrelatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie