Gestionnaire pôle coordination du processus de paie F/H

Montreuil; Montreuil; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Montreuil recherche un(e) gestionnaire paie et RH pour assurer le traitement des dossiers et l'exécution comptable, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire.

Vous participerez au contrôle des paies des 3 établissements et aux déclarations sociales, tout en gérant l'archivage et le suivi des documents administratifs.

Qualifications

• Connaissance du paie, DSN et procédures RH.
• Maîtrise des outils SIRH et de la comptabilité publique.
• Capacité à travailler et communiquer avec 3 établissements.

Responsibilities

• Participer au contrôle de paie pour les 3 établissements (ville, CCAS et CDE).
• Participer aux contrôles de l interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN.
• Réaliser le mandatement de la paie mensuelle.
• Participer aux déclarations sociales (DSN, trimestrielles).
• Assurer l'exécution comptable du service (dépenses et recettes).
• Participer à des études RH et traiter les dossiers.
• Gérer l'information, classer et archiver des documents.

Skills

Paie

DSN

SIRH

Gestion des dossiers

Archivage

Education

Catégorie B

Tools

CIVIL NET RH

ASTRE SIGF

Microsoft Office

LibreOffice

Zimbra

Job description

Catégorie

B

Pôlecoordination du processus de paie

MISSION

Assurerle traitement des dossiers et procédures en matière de gestion desressources humaines et d'exécution comptable dans le respect desprocédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participerau contrôle de paie :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participeraux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Réaliserle mandatement de la paie mensuelle :Concerneles 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Participeraux déclarations aux organismes sociaux :Déclarationsmensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements
• Assurerl'exécution comptable du service :Endépenses et en recettes
• Participerà la réalisation d'études RH
• Traiterdes dossiers et saisir des documents
• Gérerl'information, classer et archiver des documents

ACTIVITÉS /COMPÉTENCE

Savoirfaire

• Participerà toutes les activités du pôle sur demande du responsable
• Prendredes notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtreret réorienter les courriers électroniques

• Saisir des documents deformes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une based'informations

• Rechercherdes informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité desinformations traitées

Savoirs

• Utiliser l'outil informatique (packs officeMicrosoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers(CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)

• Objectifs,organisation, règles et procédures de la collectivité
• Connaissancesde la paie, du processus de la commande publique et des planscomptables M14 et M22

• Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) etSIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
• Procédures du serviceet Procédures administratives de la collectivité
• Goût prononcerpour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

• Vocabulaireprofessionnel du service
• Techniques de recherche documentaire

MOYENS

• Accèspartagé
• Intranet

• Matérielbureautique
• Progicielsmétiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logicielspack office Microsoft et libre office

CONDITIONSD’EXERCICE

Horairesréguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour parsemaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la duréedu temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail entransversalité avec les services de la DRH, les autres directions etla Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiéesrelatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie