Gestionnaire Planning

APEN; Villeneuve-d'Ascq; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

1% patronal

Participation transport public

Horaires flexibles

Télétravail possible

Perspectives d’évolution

Résumé du poste

APEN recherche un(e) chargé(e) de planification pour élaborer les plannings des agents de sécurité et assurer le suivi des remplacements et des absences, dans le respect du Code du Travail et de la Convention Collective.

Vous traitez les demandes liées à la planification, gérez les congés annuels et la modulation du temps de travail, et assurez le suivi administratif des dossiers des agents en CDI à temps plein avec options de télétravail et de nombreux avantages.

Qualifications

• Expérience en planification et gestion des remplacements
• Connaissance du Code du Travail et des conventions collectives
• Bon relationnel et organisation
• Capacité à gérer les absences et congés
• Gestion des demandes liées à la planification

Responsabilités

• Élaborer les plannings des agents de sécurité et suivre leur emploi du temps (remplacements et absences)
• Traiter les demandes liées à la planification (commandes client, doléances, congés annuels)
• Assurer le suivi de la modulation du temps de travail (heures supplémentaires)
• Traiter les appels téléphoniques sur les sujets de planification
• Participer au suivi administratif des dossiers des agents

Description du poste

Votre mission

• Elaborer les plannings des agents de sécurité et assurer le suivi de ces derniers (gestion des remplacements et absences) dans le respect des règles du Code du Travail et de la Convention Collective

• Traiter et suivre les demandes en lien avec la planification (traitement des commandes transmises par nos clients, prise en compte des doléances des clients et agents, gestion des congés annuels, etc.)

• Assurer un suivi de la modulation du temps de travail (gestion des heures supplémentaires)

• Traiter les appels téléphoniques émanant de nos clients et collaborateurs pour les sujets qui concernent la planification

• Participer au suivi administratif des dossiers des agents

Rémunération

• 2234,30 € brut mensuel + prime d'astreinte (5 jours d'astreinte consécutifs par mois)

Avantages APEN

• Tickets restaurant

• Nombreux avantages CSE (billetterie cinéma, parc à thèmes, etc., tarifs préférentiels allant jusqu'à -40% sur de multiples enseignes)

• Mutuelle entreprise

• 1% patronal

• Participation à hauteur de 50 % de l'abonnement transport en commun

• Horaires flexibles

• Télétravail possible

• Perspectives d’évolution

Contrat

• Temps plein, CDI