Gestionnaire Pédagogique - Licence Pro Ecoles (50%)

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et pédagogique de la Licence Professorat des Écoles. Vous travaillerez sous l'autorité de la Responsable administrative et financière et en lien étroit avec l'équipe pédagogique et les secrétariats du Département des Sciences de l’Éducation.

Le poste implique l'accueil des étudiants et intervenants, la gestion des candidatures, le suivi de la scolarité et l'organisation des campagnes

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Qualités rédactionnelles et administratives.
• Connaissance de l'environnement universitaire et de Pégase est un atout.

Responsabilités

• Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants.
• Gestion des candidatures et des inscriptions.
• Suivi administratif de la scolarité des étudiants.
• Organisation des campagnes d'inscriptions pédagogiques.
• Préparation et suivi des jurys.
• Gestion des notes, relevés de notes et attestations.
• Suivi des conventions de stage et des dossiers pédagogiques.
• Participation à l'organisation des réunions pédagogiques et journées d'accueil.
• Participation à la construction et à l'optimisation des emplois du temps.
• Organisation des enseignements et des examens.
• Anticipation des contraintes calendaires et pédagogiques.
• Suivi des besoins logistiques de la formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'organisation

Gestion de multiples dossiers

Rédaction administrative

Connaissance Pégase

Outils

Word

Excel

Outils collaboratifs

Description du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et pédagogique de la Licence Professorat des Écoles. Vous travaillerez sous l'autorité de la Responsable administrative et financière et en lien étroit avec l'équipe pédagogique et les secrétariats du Département des Sciences de l’Éducation.

Le poste implique l'accueil des étudiants et intervenants, la gestion des candidatures, le suivi de la scolarité et l'organisation des campagnes