Gestionnaire pédagogique du niveau L3 (réf. 18021) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Paris cherche un Gestionnaire pédagogique pour administrer les projets académiques d'environ 300 étudiants. Le poste exige des compétences en gestion, des aptitudes relationnelles, et la maîtrise d'outils de gestion étudiants. Contrat de 36 mois, salaire débutant à 2083 euros brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à se former sur de nouveaux outils.
• Compétences en relation avec les étudiants.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels.
• Gérer la pédagogie pour environ 300 étudiants.
• Élaborer et suivre les plannings d'enseignement.
• Assurer la gestion logistique des examens.

Connaissances

Appliquer réglementation et respecter procédures

Aptitudes à se former sur de nouveaux logiciels

Avoir le sens du contact et des relations humaines

Comprendre l’anglais, s’exprimer en anglais

Maitriser les logiciels spécifiques gestion étudiants

Maîtriser les outils bureautiques

Disponibilité, discrétion et confidentialité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197QCKH - Gestionnaire pédagogique du niveau L3 (réf. 18021) (H/F)

Au sein du département de la Licence de physique de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, localisation : Campus Jussieu, 4 place Jussieu 75005 Paris.

Fonctions : Gestionnaire pédagogique du niveau L3. Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative. Catégorie : B. Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible.

Activités principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants.
• Gérer la pédagogie du niveau L3 représentant environ 300 étudiants, 15 U.E. et 12 groupes de TD/TP.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (parcours mono-disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure).
• Gérer les groupes de TD et TP, le suivi des absences en TP et la planification des rattrapages (via Moodle).
• Élaborer et suivre les plannings d'enseignement : saisie des demandes de réservations de salles/amphis auprès du service du planning, diffusion via Moodle et mise à jour en cas de changement.
• Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C./Oraux), réservation des amphis, édition des listes d'émargement.
• Organiser la consultation des copies : calendrier, réservation des salles, diffusion aux étudiants.
• Préparer les jurys selon un calendrier défini : procédure d'import/export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux, participation aux délibérations, validation des résultats et affichage, édition des relevés de notes et attestations.
• Participer au contrôle des inscriptions administratives des étudiants et interagir avec les services et départements concernés.
• Transmettre les informations aux étudiants et enseignants via Moodle et assurer la synchronisation des actions APOGEE (IP, Résultats, etc.).
• Participer aux réunions relatives à APOGEE et aux tests et retours d’expérience.
• Conduite de projets : Non. Encadrement : Non.
• Conditions particulières d'exercice : accepter des contraintes d'horaires et de congés selon l'activité de la licence de physique niveau L3.

Type de contrat et conditions

CDD - 36 mois. Durée du travail : 37H40/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Autre
• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Appliquer réglementation et respecter procédures
• Aptitudes à se former sur de nouveaux logiciels
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Comprendre l’anglais, s’exprimer en anglais
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Maitriser les logiciels spécifiques gestion étudiants
• Maîtriser les outils bureautiques
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche. Déployant ses formations auprès de milliers d’étudiants et de personnel, l’université emploie de nombreux personnels de divers métiers.