Gestionnaire paie et administration RH – multisites (H/F)

Jobstaffhotel; Bora-Bora; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Le Bora Bora by Pearl Resorts est à la recherche d’un Gestionnaire paie et administration RH pour assurer le traitement complet de la paye et la gestion administrative du personnel sur trois établissements situés à Bora Bora.

Le poste nécessite une formation RH, une connaissance du droit du travail polynésien et une expérience en hôtellerie. Travail en multisite avec coordination avec la direction RH et les managers locaux.

Qualifications

• Formation: licence Ressources Humaines / droit du travail
• Expérience souhaitée à un poste similaire
• Connaissance du droit du travail polynésien
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie
• Rigueur, discrétion et capacité à dialoguer avec les équipes opérationnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultanée.

Responsibilities

• Traitement complet de la paye et des éléments variables, déclarations sociales et gestion administrative du personnel pour trois établissements.
• Rédaction et suivi des contrats, avenants et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Établissement des bulletins de paie, DM0 et suivi des congés et IJ.
• Suivi des entrées/sorties, formalités d'embauche et soldes de tout compte.
• Production de tableaux de bord RH et paie par structure.

Education

Licence Ressources Humaines / droit du travail

Tools

SAGE

Excel

Job description

Le Bora Bora by Pearl Resorts, Relais & Châteaux

BP 169 – 98730 – Vaitape

Bora Bora, Polynésie Française

Lieu

Bora-Bora (Polynésie Française)

Date de parution

Intitulé du poste

Gestionnaire paie et administration RH – multisites (H/F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Poste à pourvoir immédiatement

Pas de logement possible sur site / les candidatures sans possibilité de logement sur Bora Bora ne seront pas considérées

Profil recherché

Formation: licence Ressources Humaines / droit du travail

Expérience souhaitée à un poste similaire

Maîtrise SAGE et très bonne maîtrise d'Excel.

Connaissance en droit du travail polynésien

Connaissance du secteur de l’hôtellerie

Rigueur, discrétion et capacité à dialoguer avec les équipes opérationnelles, organisation

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultanée.

Le/la Gestionnaire paie et administration RH assure le traitement complet de la paye, de la préparation des éléments variables jusqu'aux déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, intégration, indemnités journalières) pour les trois établissements du périmètre.

Il/elle garantit la fiabilité, la conformité et la confidentialité des données et des processus RH et de paie, tout en assurant un service de proximité auprès des collaborateurs, des managers et des responsables locaux de chaque structure.

Il/elle travaille en lien avec la Cheffe du personnel pour l'hôtel principal et reporte directement à la DRH pour l'ensemble du périmètre.

Traitement de la paie et déclarations sociales :

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (time sheets, absences, congés, primes, avantages en nature, tips, arrêts maladie, etc.) pour les trois établissements.
• Préparer, calculer et contrôler les bulletins de paie de l'ensemble du périmètre, dans le respect de la réglementation polynésienne et de la convention collective applicable.
• Assurer la collecte et la préparation des demandes d'acomptes mensuels.
• Établir et transmettre la Déclaration Mensuelle Obligatoire (DMO) auprès de la Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) pour chaque structure, dans les délais.
• Traiter les indemnités journalières (IJ)

Administration du personnel :

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, DPAE) pour les trois établissements.
• Suivre les entrées et sorties (formalités d'embauche, soldes de tout compte) en collaboration avec la Cheffe du personnel.
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur faire signer leur contrat et compléter le dossier administratif

Coordination multisites et reporting :

• Assurer la liaison RH entre les structures et la DRH.
• Produire les tableaux de bord RH et paie par structure

Le hôtel Le Bora Bora by Pearl Resorts**** est un établissement 4 étoiles situé sur le motu Tevairoa, à seulement 10 minutes en bateau depuis l’aéroport de Bora Bora et à 15 minutes depuis le village principal de Vaitape. Site exceptionnel, nul voisin à l’horizon, ce qui est rare dans le lagon très prisé de Bora Bora.

Sa capacité d’hébergement est de 108 chambres et se compose de:

• 2 Suites sur pilotis bout de ponton avec piscine
• 6 Villas sur pilotis avec piscine
• 8 villas plage avec piscine
• 20 bungalows jardin avec piscine.
• 1 villa royale sur la plage avec piscine

Il propose à sa clientèle trois restaurants dont un gourmet, deux bars, un complexe Tāvai Spa, trois boutiques, une salle de sport, un terrain de tennis, un hélipad, une plage et une grande piscine.