Gestionnaire paie & administration du personnel

Bluestar Silicones International; Saint-Fons; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Bluestar Silicones International recherche un Gestionnaire paie et administration du personnel (F/H) pour nos entités françaises, rattaché au Responsable Paie & administration du personnel.

Vous assurez les formalités RH de l’entrée à la sortie des collaborateurs, saisissez les données et contrôlez les temps, gérez la paie avec le prestataire et assurez l’interface avec ADP, URSSAF et les caisses, tout en garantissant confidentialité et conformité.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Comptabilité exigée.
• Première expérience en paie et/ou administration du personnel appréciée.
• Maîtrise des procédures qualité et confidentialité des données.

Responsibilities

• Gérer les formalités administratives des entrées et sorties des collaborateurs.
• Saisir les données et réaliser les contrôles dans le logiciel de gestion des temps.
• Assurer la paie en lien avec le prestataire et vérifier les paies.
• Interfacer avec les organismes externes (ADP, URSSAF, caisse de retraite, prévoyance).
• Répondre aux demandes du personnel relatives à l’administration du personnel et à la paie.

Skills

Paie

Administration du personnel

ADP

Ressources humaines

Gestion des données sensibles

Education

Bac +2 à Bac +3 RH/ Gestion ou Comptabilité

Tools

ADP Decidium/GTA Web

Job description

Bluestar Silicones est l’un des leaders mondiaux de la fabrication intégrée de silicones, fort de plus de 80 ans d’expérience en chimie des silicones et en développement d’applications. L’entreprise fournit des solutions silicones innovantes et essentielles à un large éventail d’industries, notamment la mobilité, la sécurité, l’électronique, l’énergie, l’aéronautique, la santé, la cosmétique, la construction, le textile et les revêtements de démoulage.

Avec 11 sites de production répartis sur quatre continents et environ 3 500 collaborateurs dans le monde, dont près de 400 scientifiques en recherche et développement, Bluestar Silicones associe envergure mondiale et proximité locale. Grâce à une expertise applicative de premier plan et à de fortes capacités d’innovation, l’entreprise accompagne ses clients partout dans le monde pour relever leurs prochains enjeux techniques et de développement durable.

Nous recherchons pour notre Département Ressources Humaines un(e) :

Gestionnaire paie et administration du personnel (F/H)

Rattaché(e) au Responsable Paie & administration du personnel et en lien avec les Responsables Ressources Humaines, vous intervenez pour l’ensemble des collaborateurs de nos entités françaises.

Ainsi, vos missions sont, dans le respect des procédures Qualité-HSE, les suivantes :

• Assurer l’ensemble des formalités administratives de l’entrée à la sortie des collaborateurs (embauches, avenants, suspension de contrat, solde de tout compte, gestion des absences, retraite…) ;
• Effectuer la saisie des données et réaliser les contrôles nécessaires dans le logiciel de gestion des temps afin d’assurer l’exactitude et la conformité des informations ;
• Assurer la bonne gestion de la paie en lien avec notre prestataire de paie (collecte et vérification des éléments de paie, vérification des paies réalisées) en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les règles légales et internes ;
• Assurer l’interface avec les différents organismes externes sollicités dans le processus paie et administration du personnel (ADP, URSSAF, caisse de retraite, organismes de prévoyance) ;
• Être le relais RH auprès du personnel pour répondre aux demandes relevant de l’administration du personnel et de la paie.

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience en paie et/ou administration du personnel (stage, alternance ou premier emploi). Une expérience acquise dans un environnement industriel serait appréciée.

Compétences métiers :

Connaissance de l’outil ADP (DECIDIUM/ GTA Web) serait un plus.

Maîtrise des process d’administration du personnel et paie.

Connaissance des populations : Cadre/ Non-cadre en journée et travail posté (5x8) serait un plus.

Sensibilité aux aspects réglementaires et à la confidentialité des données.

Connaissance de la Convention Collective de la Chimie serait appréciée.

Sens aigu de la confidentialité et de la protection des informations sensibles.

Capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme.

Langue : anglais professionnel apprécié.

Compétences comportementales :

• Penser client interne et externe :Anticiper les besoins, garantir la qualité et la satisfaction des clients dans chaque décision technique.
• Valoriser la dimension humaine :Créer un climat de confiance, favoriser la collaboration et le respect des personnes.
• Agir avec efficience et discipline :Analyser avec rigueur, respecter les standards et livrer des résultats fiables dans les délais.
• Jouer collectif :Travailler en synergie avec les équipes et les parties prenantes pour atteindre les objectifs communs.
• Être audacieux :Proposer des solutions innovantes, prendre des initiatives et accompagner le changement.
• Entretenir, développer et transmettre notre savoir-faire :Capitaliser les connaissances, former et faire grandir les compétences techniques.

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Avenant 2 (non-cadre)

Date d’embauche : Au plus tôt

Zone géographique : Saint-Fons (69) – Accord de télétravail en vigueur au sein de l’entreprise

Convention collective nationale des industries chimiques offrant de nombreux avantages (13ème mois, prime de vacances, prime d’objectif, accès CSE…)

« Engagés pour la diversité et l’inclusion, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre critère. »