Gestionnaire Paie

Groupe Imparare; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE IMPARARE recherche un(e) gestionnaire de paie pour assurer la gestion complète de la paie et des obligations sociales pour plusieurs entités du groupe, en environnement multi-établissements et multi-conventions.

Vous garantissez la fiabilité des paies, le respect des déclarations sociales et pilotez les évolutions des outils de gestion sociale, notamment SILAE, en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et l'équipe RH.

Qualifications

• Formation exigée en paie ou RH avec expérience en gestion de paie multi-établissements.
• Bonne maîtrise des obligations sociales et des DSN.
• Maîtrise du logiciel SILAE et des outils de suivi du temps de travail.
• Connaissance du secteur de l'enseignement privé est un atout.

Responsabilités

• Gérer la paie mensuelle (collecter, contrôler, intégrer les variables).
• Établir 150 à 200 bulletins de paie par mois sous SILAE et assurer leur fiabilité.
• Réaliser les DSN mensuelles et veiller à la cohérence des données sociales.
• Participer à des projets transverses (amélioration des outils, processus).

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Priorisation

Autonomie

Fiabilité

Relationnel

Esprit d'équipe

Appétence pour les outils

Formation

Bac +2 à Bac +5 en paie/ RH/ gestion/ comptabilité

Outils

SILAE

Description du poste

Rejoignez le GROUPE IMPARARE et participez au développement de son écosystème

Le Groupe IMPARARE poursuit le développement de ses établissements d'enseignement supérieur (Istec Business School, EEMI & SKALE Business School) et de son écosystème digital afin d'offrir une expérience toujours plus performante à ses étudiants, candidats, entreprises partenaires et équipes internes.

Votre mission

Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier et en étroite collaboration avec l'équipe RH, vous assurez la gestion complète de la paie et des obligations sociales associées pour plusieurs entités du Groupe, dans un environnement multi-établissements et multi-conventions collectives.

Vous garantissez la fiabilité des paies, le respect des obligations déclaratives et contribuez à l'amélioration continue des processus et outils de gestion sociale.

Vos principales responsabilités

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et intégrer les variables de paie dans SILAE (absences, congés, primes, heures complémentaires et supplémentaires, etc.).
• Établir et contrôler entre 150 et 200 bulletins de paie par mois sous SILAE.
• Garantir la conformité des paies avec la réglementation sociale et les conventions collectives applicables.
• Réaliser les calculs liés aux départs des salariés (ruptures conventionnelles, licenciements, retraites, etc.) et établir les soldes de tout compte.

Déclarations sociales

• Produire et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles.
• Assurer la fiabilité et la cohérence des données sociales transmises aux organismes.
• Participer à la veille réglementaire en matière de paie et de droit social.

Administration de la paie et déclaratif social

• Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche, notamment les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Assurer la gestion des événements impactant la paie : absences, congés, arrêts de travail et autres éléments déclaratifs associés.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux et assurer le traitement des demandes administratives en lien avec la paie.

Participation à des projets transverses

Au-delà de vos missions récurrentes, vous pourrez contribuer à différents projets en lien avec la paie et les ressources humaines :

• Mise en place et amélioration d'outils de suivi du temps de travail
• Migration et/ou déploiement d'outils
• Optimisation et formalisation des processus de fiabilisation de la paie notamment via une utilisation plus optimale et intégrée de SILAE

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en paie, ressources humaines, gestion ou comptabilité.
• Expérience réussie sur une fonction de gestionnaire de paie.
• Maîtrise du logiciel SILAE indispensable.
• Une expérience dans un environnement multi-établissements et multi-conventions collectives est appréciée.
• La connaissance du secteur de l'enseignement privé constitue un atout.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Autonomie et fiabilité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Appétence pour les outils et l'amélioration continue des processus.