Gestionnaire logistique (H/F)

Préfecture du Val-d'Oise; Fontainebleau; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Val-d'Oise recherche un gestionnaire logistique. Sous la responsabilité des chefs de section, il assure les besoins logistiques des services, l’approvisionnement, la maintenance et la gestion du parc automobile, ainsi que l’organisation des espaces (réunions et mobilier).

Profil: compétences budgétaires et informatiques, sens du service public, capacités managériales et organisationnelles. Durée annoncée: 3 ans. Contact via les responsables logistiques.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique).
• Bonne connaissance de l’environnement public et administratif.

Responsibilities

• Analyser les besoins logistiques des services et assurer leur répartition des moyens.
• Assurer l’approvisionnement logistique et la maintenance des matériels.
• Coordonner les activités du parc automobile et l’installation des salles de réunion.
• Gérer les stocks de mobilier et les déménagements selon les besoins du service.

Skills

Budgétaire et comptable

Bureautique informatique

Gestion opérationnelle

Management

Organisation

Travail en équipe

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au chef de section logistique, du chef de section et du chef du bureau des achats et de la logistique, le gestionnaire logistique remplit les missions suivantes:

• besoins logistiques des services.
• répartition des moyens logistiques.
• approvisionnement logistique des services.
• maintenance des matériels.
• Appui au gestionnaire du parc automobile des véhicules de service.
• organisation de l’atelier de reprographie.
• opérations de déménagements.
• planning des salles de réunion de la cité administrative.
• organisation et mise en œuvre l’installation des salles de réunion (mobilier et sonorisation)
• inventaire des stocks de mobilier.

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service:

Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 90 agents) .

Le pôle «fonctionnement budgétaire et logistique» compte 30 agents: 4 A+ et A, 26 B et C

Liaisons hiérarchiques:

• Responsable N+1: Chef de la section logistique
• Responsable N+2: Chef du bureau des achats et de la logistique
• Responsable N+3: chef du pôle «fonctionnement budgétaire et logistique»

Liaisons fonctionnelles:

• DDI et préfecture
• Partenaires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Qui contacter?

Morgane BOUVIER, cheffe du pôle fonctionnement budgétaire et logistique: 01 77 63 61 10 /[e-mail]

Leslie THEBAULT, cheffe du bureau achats et logistique: 01 78 47 38 15 / [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatiques - bureautique / Niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / Niveau initié - à acquérir

Savoir faire:

• Savoir manager / Niveau initié - à acquérir
• Savoir s'organiser / Niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise - requis

Savoir être:

• Savoir s'adapter / Niveau expert - requis
• Savoir communiquer / Niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine de la logistique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture du Val-d'Oise

Préfecture du Val-d'Oise