Gestionnaire logistique

Ministère de l'Intérieur; Vauréal; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire logistique pour prendre en charge la gestion des moyens matériels et opérationnels, avec supervision hiérarchique et liaison avec le service achats et logistique. Le poste implique l’approvisionnement, la maintenance et l’organisation des espaces conventionnels et des salles de réunion.

Le candidat idéal exerce ses missions dans un cadre public, avec sens du service public et capacités d’organisation et d’anticipation.

Qualifications

• Avoir des compétences budgétaires et comptables.
• Avoir des compétences en informatiques – bureautique – niveau maîtrise.
• Connaître l’environnement professionnel et les enjeux du service public.

Responsibilities

• Gérer les besoins et moyens logistiques des services.
• Répartir les moyens logistiques et assurer l’approvisionnement.
• Maintenir les matériels et appuyer le parc automobile des véhicules de service.
• Organiser l’atelier de reprographie et les déménagements.
• Planifier les salles de réunion et l’installation du mobilier et de la sonorisation.
• Réaliser l’inventaire des stocks de mobilier et assurer le soutien administratif.

Skills

Organisation

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Gestionnaire logistique

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au chef de section logistique, du chef de section et du chef du bureau des achats et de la logistique, le gestionnaire logistique remplit les missions suivantes:
-besoins logistiques des services.
-répartition des moyens logistiques.
-approvisionnement logistique des services.
-maintenance des matériels.
-Appui au gestionnaire du parc automobile des véhicules de service.
-organisation de l’atelier de reprographie.
-opérations de déménagements.
-planning des salles de réunion de la cité administrative.
-organisation et mise en œuvre l’installation des salles de réunion (mobilier et sonorisation)
-inventaire des stocks de mobilier.

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 90 agents).

Le pôle «fonctionnement budgétaire et logistique» compte 30 agents: 4 A+ et A, 26 B et C

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1: Chef de la section logistique

Responsable N+2: Chef du bureau des achats et de la logistique

Responsable N+3: chef du pôle «fonctionnement budgétaire et logistique»

Liaisons fonctionnelles :

DDI et préfecture

Partenaires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Morgane BOUVIER, cheffe du pôle fonctionnement budgétaire et logistique :01 77 63 61 10 /[e-mail]

Leslie THEBAULT, cheffe du bureau achats et logistique: 01 78 47 38 15 / [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Avoir des compétences en informatiques - bureautique / Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau initié - à acquérir

Savoir faire :

Savoir manager / Niveau initié - à acquérir

Savoir s'organiser / Niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / Niveau expert - requis

Savoir communiquer / Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis

Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine de la logistique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complément​​aires

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’OIse - SGCD

5 avenue Bernard HIRSCH

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Domaine fonctionnel : Logistique et technique opérationnelle

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Gestionnaire logisque des moyens matériels et opérationnels
(LOG 002A)

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels