Chargé·e de l'entretien bâtimentaire - adjoint·e au chef d'unité

Ministère de l'Intérieur

France

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recrute un Chargé·e de l'entretien bâtimentaire – adjoint·e au chef d'unité. Catégorie B, fonction publique d'État, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Intitulé du poste: Chargé·e de l'entretien bâtimentaire, adjoint·e au chef d'unité. Vos activités principales incluent la gestion et le suivi des travaux, la réalisation des contrôles réglementaires, la maintenance des équipements, le suivi des interventions dans GEF et la planification des actions

Qualifications

Connaissance de la réglementation bâtimentaire et des normes.
Expérience en gestion de travaux et maintenance.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
Mobilité et disponibilité pour déplacements.
Capacité d'analyse et de reporting.

Responsibilities

Gestion des travaux inscrits à la programmation et suivi de chantier.
Réalisation des contrôles réglementaires sur sites.
Maintenance des équipements des bâtiments et suivi des prestations.
Suivi des interventions dans le système GEF.
Prévoir et planifier les actions correctives.
Suppléance du chef d’unité et organisation de l'unité.

Skills

Connaissances techniques bâtimentaires

Conduite d'opération

Négociation

Organisation

Analyse

Education

Diplôme requis

Tools

Autocad

GTB

Contrôle d'accès

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé·e de l'entretien bâtimentaire - adjoint·e au chef d'unité

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Chargé·e de l'entretien bâtimentaire - adjoint·e au chef d'unité

Description du poste

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) d’unité Gestion bâtimentaire, le chargé des travaux et des maintenances/contrôles réglementaires, adjoint au chef d’unité , assure les tâches suivantes:

- Gestion, en lien avec le chef de bureau, des travaux inscrits à la programmation: établissement des devis, suivi de chantier, réception des travaux;

- Réalisation des contrôles réglementaires sur tous les sites: établissement des devis et demandes d’achat, suivi des contrôles avec accompagnement des prestataires, établissement et suivi d’un tableau des mesures à mettre en œuvre, planification des actions correctives répondant aux observations des contrôles;

- Suivi de la maintenance des équipements des bâtiments: établissement des bordereaux de prix annuels et demandes d’achat, suivi des prestations de maintenance avec accompagnement des prestataires, signalement des pannes aux prestataires;

- Suivi des demandes d’intervention faites dans GEF. Attribution des travaux aux agents techniques et planification de ces interventions. Analyse et valorisation des interventions réalisées (bilan d’activité, rendu compte régulier,…);

- Suivi de l’entretien du parc de la préfecture en lien avec les services du conseil départemental;

- Réalisation de petites interventions logistiques et bâtimentaires en appui des agents techniques ou en relai pour la gestion des imprévus (numéro d’urgence) dès lors que les agents techniques ne peuvent intervenir rapidement;

- Réalisation du recensement des matériels et équipements techniques qui est demandé lors de la mise en place des nouveaux marchés régionaux et nationaux;

- Suivi des visites des services par la formation spécialisée du CSA et mise en oeuvre des préconisations issues des rapports de visite;

- Contribution à la mise en œuvre des actions dans le cadre du plan de transition énergétique de l’ATE 01;

- Suppléance du chef d’unité en cas de besoin sur l’organisation et l’animation de l’unité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Déplacement sur l’ensemble des sites en gestion;

- Prise de congés à organiser avec le chef de bureau, le chef d’unité, voire la cheffe de l’unité logistique, afin d’assurer la continuité de l’activité;

- Participation à l’astreinte bâtimentaire de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives: accès à un emploi à responsabilité supérieure

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

• Activités du service:

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS et DDPP). Il comprend 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Au sein de ce service, le BILGB a pour mission :

- de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture, et des sous-préfectures, ainsi que les résidences des autorités préfectorales;

- de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement;

- d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier.

• Composition et effectifs du service:

Le BILGB comprend 18 agents dont 1 chef de bureau et 1 archiviste. Il est structuré en deux unités: 10 agents au sein de l’unité logistique moyens généraux dont la cheffe d'unité, et 6 agents au sein de l’unité gestion bâtimentaire dont le chef d’unité.

• Liaisons hiérarchiques:

Le (la) responsable de l’unité Gestion Bâtimentaire – Chef(fe) du BILGB – directeur (trice) et directeur (trice) adjoint ( e ) du secrétariat général commun.

• Liaisons fonctionnelles:

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, les directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS), les autres services déconcentrés de l’État, les services techniques du conseil départemental, les entreprises et prestataires externes.

Compétences attendues

Capacités professionnelles

Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Application de la réglementation / niveau pratique - requis

Capacité à communiquer / niveau maîtrise - requis

Négociation / niveau pratique - requis

Capacité à organiser / niveau maîtrise - requis

Capacité d'analyse / niveau maîtrise - requis

Compétences techniques

Conduite d'opération / niveau maîtrise - requis

Connaissances techniques et réglementaires bâtimentaires / niveau maîtrise - requis

Logiciels spécifiques (Autocad, GTB, contrôle d'accès) / niveau pratique - requis

Savoir-être

Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Travail en équipe / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Capacité d'adaptation / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

une lettre de motivation
la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
le dernier bulletin de salaire
le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : logistique immobilière et technique

1 - Le chef d’unité Gestion Bâtimentaire : Philippe MOREL - 06.61.90.54.49

2 - Le chef du bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB): Olivier GUICHON - 07.87.08.90.97

Mail : sgc-ugb@ain.gouv.fr

Lien vers le FUD de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)