Gestionnaire Logistique & Administration Événements

IRD; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

IRD recherche un(e) gestionnaire logistique pour le service MEPR à Marseille. Vous piloterez les déplacements et la logistique des réunions des commissions et jurys, en collaboration avec les services internes et partenaires externes, et assurerez l’archivage administratif des opérations logistiques.

Vous anticiperez les besoins, conseillerez les coordinateurs et coordonnatrices, veillerez au respect des règles d’hygiène et sécurité et proposerez des améliorations pour diminuer l’impact carbone

Qualifications

• Compétences en logistique et organisation d’événements.
• Capacité à gérer la mobilité des agents et l’accueil des usagers.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des établissements publics.

Responsibilities

• Prévoir les opérations logistiques liées aux réunions des instances et comités.
• Entretenir de bonnes relations avec prestataires et fournisseurs.
• Préparer les déplacements des membres invités et conseiller les services concernés.
• Anticiper et gérer la logistique sur site lors des réunions (hébergement, restauration, accueil).
• Réaliser le suivi administratif et l’archivage des pièces logistiques.
• Proposer des projets d’amélioration pour diminuer coûts et impact environnemental.

Skills

Logistique

Événementiel

Gestion mobilité

Accueil usagers

Organisation

Rigueur

Adaptation

Discrétion

Tools

Suite bureautique

Job description

IRD recherche un(e) gestionnaire logistique pour le service MEPR à Marseille. Vous piloterez les déplacements et la logistique des réunions des commissions et jurys, en collaboration avec les services internes et partenaires externes, et assurerez l’archivage administratif des opérations logistiques.

Vous anticiperez les besoins, conseillerez les coordinateurs et coordonnatrices, veillerez au respect des règles d’hygiène et sécurité et proposerez des améliorations pour diminuer l’impact carbone