Responsable de Division Réception Distribution (H/F)

Ville de Marseille; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique locale cherche à pourvoir un poste au sein de la Direction des Services Généraux, axé sur l'encadrement et la coordination de la Division Réception/Distribution. Les responsabilités incluent la supervision des opérations de distribution, la gestion des stocks, ainsi que le management d'équipe. Les candidats doivent être titulaires d'un Bac + 5 en logistique et maîtriser les logiciels de gestion de stocks. Des compétences managériales et une bonne connaissance des règles de sécurité sont essentielles.

Qualifications

• Formation Bac + 5 dans le domaine de la logistique.
• Titulaire des autorisations de conduite (CACES).
• Bonne connaissance des méthodes de gestion de stocks (FIFO, FEFO).
• Capacité à gérer des conflits et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe de distribution des EPI.
• Superviser la mise en œuvre du planning de distribution.
• Suivre la gestion des approvisionnements.
• Piloter les opérations de réception de marchandises.
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises.
• Valider les services faits et suivre le budget.
• Contrôler les procédures de gestion des déchets.
• Assurer l'intérim du Responsable de Service.
• Procéder aux entretiens professionnels des collaborateurs.

Connaissances

Connaissance des méthodes de gestion de stocks

Capacités managériales

Maîtrise de logiciels de gestion de stocks (Kimoce)

Aisance relationnelle

Gestion budgétaire

Formation

Bac + 5 en logistique ou ingénieur territorial

Outils

Engins de levage (CACES)

Description du poste

Au sein du Pôle Logistique de la Direction des Services Généraux, dont les missions dépendent fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien et sous l'autorité du responsable du Service Stocks Distribution, vous serez chargé(e) d'encadrer, de coordonner et d'organiser le fonctionnement de la Division Réception/Distribution et d'assister le Responsable du Service.

Contexte

L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la Direction Générale Adjointe Ville Au Quotidien (DGAVAQ) regroupera la direction d'appui fonctionnel, la direction du cadre de vie, la direction des bâtiments et des équipements communaux, la direction du patrimoine scolaire et des crèches, la direction des régies, la direction de la nature en ville, la direction des transports et des véhicules, la direction des services généraux.

La Direction des Services Généraux est organisée autour de trois Pôles, le Pôle Logistique, le Pôle Entretien et le Pôle Relations aux Usagers et Qualité de Service, et d'un Service d'Appui Fonctionnel qui concerne à la prise en compte des besoins des services municipaux nécessaires à leur fonctionnement.

Le Pôle Logistique est composé de trois services, le Service Courrier Central, le Service Gestion des Approvisionnements et le Service Stocks Distribution.

Le Service Stocks Distribution intègre trois divisions, la Division Réception/Distribution, la Division Déménagements/Livraisons et la Division Stocks.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe de distribution des effets vestimentaires (EPI, ...)
• Superviser la mise en œuvre du planning de distribution des EPI et des tenues vestimentaires
• Dans un souci de rationalisation des stocks, suivre la gestion des approvisionnements avec le Service dédié
• Piloter les opérations de réception de marchandises en respectant les conditions de sécurité
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées
• Valider les services faits et assurer le suivi budgétaire de la Division
• Contrôler les procédures de gestion des déchets propres à l'activité de la division
• Assurer prioritairement l'intérim du Responsable de Service en son absence
• Procéder aux entretiens professionnels des collaborateurs

Qualifications

De formation Bac + 5 dans le domaine de la logistique ou disposant du grade d'ingénieur territorial, vous êtes titulaire des autorisations de conduite (CACES) et maîtrisez les modes de conduite des engins de levage (cat 3-5).

Vous démontrez une bonne connaissance des méthodes de gestion de stocks (FIFO, FEFO, ...) et êtes aguerri(e) à l'utilisation de logiciels de gestion de stocks de type Kimoce.

Vous connaissez les règles de sécurité et vous avez une vigilance accrue sur leur respect (ICPE, stockage en racks, ...).

Disposant de capacités managériales et à la gestion de conflits, vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(euse).

Doté(e) d'une certaine aisance relationnelle, vous savez faire preuve de maîtrise de soi, de probité et appréciez le travail en équipe.

Nous avons hâte de vous connaître!

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