Gestionnaire instructeur Assemblée - Commissions F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recrute au sein du Secrétariat Général, Direction des Assemblées et de la Vie des élus, pour assurer la coordination et le bon déroulement des conseils municipaux et des commissions, en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire.

Vous serez formateur pour les agents, assurerez le secrétariat du comité déontologie et transparence, préparerez les arrêtés et les désignations des élus, et veillerez à la télétransmission et à la publication des actes, dans un cadre

Qualifications

• Expérience dans la gestion des conseils municipaux et des commissions.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et relationnelle.
• Capacité à travailler en autonomie et à coordonner des interlocuteurs divers.

Responsibilities

• Coordonner et sécuriser la préparation et le déroulement des conseils municipaux et des commissions.
• Établir les arrêtés de délégation du Maire et les désignations des élus dans les organismes internes et externes.
• Assurer la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication; veiller au respect des procédures délibératives.

Skills

Rédaction

Autonomie

Esprit d'équipe

Diplomatie

Discrétion professionnelle

Rigueur

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

Au Sein De La 3e Ville De France, Le Secrétariat Général, Délégation Transversale Attentive à La Réalisation Des Priorités Du Plan De Mandat, Répond à Deux Grandes Missions

• Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
• Accompagner la transformation des modes de faire de l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.

En Lien Étroit Avec Les Membres De La Direction Générale Et Le Cabinet Du Maire, La Direction Des Assemblées Et De La Vie Des Élus

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
• Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
• Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
• Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu-e (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du-de la Responsable du pôle Assemblées et ce pôle comprend 2 secteurs : le conseil municipal et les commissions.

Au Sein Du Secteur Commissions Vous Êtes Responsable Du Pilotage Des Commissions Thématiques Et De La Conformité Réglementaire De Leur Bon Déroulement

• l’application législative dans les domaines des assemblées,
• la préparation des commissions municipales ( validation de l'ordre du jours, respect des délais , gestion des dossiers )
• la sécurisation du processus des arrêtés et décisions du Maire,
• la sécurisation des projets de délibérations en lien avec le binôme Conseil municipal.

En parallèle, vous faites partie de l’équipe de formateurs de la direction et intervenez pour former les agents des directions opérationnelles au processus délibératif et à l’utilisation du logiciel de gestion et aux modalités d’exécution des actes.

Vous assurez également le secrétariat du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus de la Ville de Lyon.

Vous possédez idéalement une expérience dans la gestion des conseils municipaux

Vous faites preuve d’adaptation ; vos qualités relationnelles et rédactionnelles votre esprit d'équipe sont autant d’atouts qui vous caractérisent.

Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur, diplomatie et discrétion professionnelle.