Assistant administratif au Service des Diffusions (SDD) de la DIPN 13 - Cycle de nuit H/F

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salle de sport et douches

Congés annuels

Crédit férié

Job summary

Une entité gouvernementale recherche un assistant administratif pour son service dédié à la circulation, basé à Marseille. Le candidat idéal devra collecter et analyser des informations, assurer une veille constante et gérer des fichiers sensibles dans un environnement de travail exigeant. Des horaires de travail de nuit sont prévus. Formation à des logiciels spécifiques obligatoire. Le poste offre des congés et des crédits fériés.

Qualifications

• Capacité à collecter et analyser des informations sensibles.
• Confidentialité requise dans le traitement des données.
• Formation aux logiciels spécifiques nécessaire.

Responsibilities

• Collecter, trier et diffuser les informations.
• Assurer la veille des sources d’informations.
• Gérer des fichiers de personnes recherchées.

Skills

Analyse des informations

Confidentialité

Gestion de l'information

Job description

Assistant administratif au Service des Diffusions (SDD) de la DIPN13 - Cycle de nuit H/F

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Vos activités principales

• Collecter, trier, analyser et diffuser les informations provenant du courrier électronique dans le cadre des missions de la Police Nationale des départements 13, 04 et 05.
• Assurer une veille constante des sources d’informations.
• Gérer les outils nécessaires à l’analyse tout en garantissant le caractère confidentiel et la sûreté des informations sensibles recueillies.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion de l'information:

• Réception, traitement et transmission de l'information émanant et/ou à destination des différentes autorités de l'international, des zones plus locales et des services d’appui.
• Archivage des telex.
• Rédaction et diffusion de messages à caractère urgent.
• Communication permanente avec l'officier de quart et diffusion de notes confidentielles.

Gestion des fichiers de personnes recherchées – FPR:

• Création et cessation de fiches de personnes recherchées (évasion, disparition, fugue…).

Gestion des fichiers des objets et véhicules signalés – FOVES:

• Création et suppression de mise sous surveillance de véhicules dans le cadre d’enquête.

Composition et effectifs du service: le service est composé d’un responsable d’équipes et de 14 collaborateurs scindés en deux équipes de jour et deux équipes de nuit.

Liaisons hiérarchiques

• Commandant de police, Chef du CIC (N+2)
• Secrétaire Administratif, Chef du SDD (N+1)
• Secrétaire Administratif, Chef du SDD Adjoint (N+1)

Liaisons fonctionnelles

Tout service et entité participant à la Sécurité Intérieure sur le Territoire National, mais plus particulièrement Forces de l’Ordre établies sur le ressort géographique du SDD.

Conditions particulières d'exercice

• Obligation de confidentialité et de discrétion.
• Formation aux logiciels spécifiques.
• Régime de travail cyclique conformément à l’APORTT du 05/09/2019: 2/2/3 en vacation de 12h08.
• Horaires: 19h08 – 7h00, comprenant deux temps de pauses de 20 minutes.
• Ouvrant à 18 jours de congés annuels, 285h15 d’ARTT cyclique, 109h12 de crédit férié, 08h27 de repos de pénibilité spécifique générés par semaine comprenant le week-end travaillé et 01h48 pour les semaines sans week-end travaillé.
• Télétravail: NON.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

• Hôtel de Police de Marseille
• 13002 Marseille
• Salle de sport et douches
• Métro Joliette – Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot – Bus 49 / 82 / 55
• Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargée / Chargé d'études documentaires – FPDOC015
RIME : Chargée / Chargé d'études documentaires - ERDOC015

Domaine(s) fonctionnel(s)

Lecture publique et Documentation

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

« La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. »