Gestionnaire formation H/F

Aircalin; Nouméa; On-site; EUR 15,084 - 20,112; Full time

Job summary

Aircalin recherche un(e) Responsable Formation en Nouvelle-Calédonie pour piloter le plan de formation et la gestion administrative associée.

Vous contribuerez à l'élaboration du plan annuel, au déploiement des actions et au suivi des dossiers dans le SIRH (HR Access et Talentsoft). Poste à Nouméa, CDI à temps plein, entouré d'une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent.
• Expérience en gestion de la formation professionnelle ou en administration RH appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des SIRH (HR Access, Talentsoft).
• Anglais professionnel requis.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Gestion administrative et opérationnelle de la formation.
• Recueillir les besoins en formation et élaborer le plan annuel.
• Organiser et déployer les actions de formation et suivre les dossiers.
• Mettre à jour les données formation dans le SIRH et suivre les études et déclarations.
• Administrer le catalogue de formation Talentsoft et sessions.
• Suivi budgétaire, tableaux de bord et amélioration continue.

Skills

Gestion administrative

SIRH

Anglais professionnel

Organisation

Analyse et synthèse

Conseil

Education

Bac+2 à Bac+3 RH

Gestion de la formation

Tools

HR Access

Talentsoft

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) et rattaché(e) au Responsable Talent et Développement, vous contribuez à la conception, au pilotage et au déploiement du plan de formation de la Compagnie afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs.

À ce titre, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et opérationnelle de la formation

• Recueillir les besoins en formation auprès des directions et participer à l'élaboration du plan annuel de formation ;
• Organiser et déployer les actions de formation (recherche de prestataires, demandes de devis, inscriptions, planification et suivi) ;
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
• Mettre à jour les données formation dans le SIRH ;
• Réaliser les études, bilans et déclarations liés à l'activité formation.

Administration fonctionnelle de Talentsoft

• Administrer le catalogue de formation et les sessions ;
• Mettre à jour les référentiels et les données de formation ;
• Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs et contribuer aux évolutions de l'outil.

Suivi, reporting et amélioration continue

• Assurer le suivi budgétaire de l'activité formation (bons de commande, factures et reporting) ;
• Suivre l'avancement du plan de formation et produire les tableaux de bord associés ;
• Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires ;
• Proposer des actions d'amélioration des processus et des outils RH.

Votre profil

Diplôme(s) et expériences

• Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent
• Une première expérience en gestion de la formation professionnelle ou en administration RH serait appréciée

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et des SIRH (HR Access et Talentsoft seraient un atout)
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
• Connaissance de la formation professionnelle continue en Nouvelle-Calédonie
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et posture de conseil
• Force de proposition et esprit d'amélioration continue
  

Prêt·e à embarquer ?

Vérifiez ces points

• Contrat à durée indéterminée, à temps plein et en horaires administratifs.
• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, à Nouméa.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuer au développement des compétences des collaborateurs et accompagner les projets stratégiques de la Compagnie.
• Participer à la transformation et à l'évolution des pratiques RH.
• Évoluer dans un environnement stimulant, dynamique et en constante évolution.

Localisation du poste

Lieu de travail

Aircalin, Océanie, Nouvelle Calédonie, Nouméa

Informations générales

Entité de rattachement

Aircalin est la compagnie aérienne internationale de la Nouvelle-Calédonie, reliant le territoire au reste du monde. Avec une flotte moderne et une forte culture du service, elle offre à ses passagers une expérience de voyage exigeante et chaleureuse.

Entité de rattachement

Aircalin est la compagnie aérienne internationale de la Nouvelle-Calédonie, reliant le territoire au reste du monde. Avec une flotte moderne et une forte culture du service, elle offre à ses passagers une expérience de voyage exigeante et chaleureuse.
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