Gestionnaire financier H/F - CDD

EpaMarne-EpaFrance; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EpaMarne-EpaFrance au sein de la Direction Administrative et Financière recrute un gestionnaire financier H/F pour piloter les engagements, les marchés et leur clôture. Vous assurez le traitement dans SIFOW et suivez les aspects financiers des opérations.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services achats et opérationnels, garantissant l’exactitude des écritures, le respect des délais et la qualité des pièces justificatives.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+2/3 en comptabilité et/ou finance ou dans le domaine de l’achat public.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un établissement public.
• Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion des engagements et recettes dans le logiciel SIFOW.
• Gestion administrative et financière des marchés et des conventions jusqu’à leur clôture.
• Contrôle et traitement administratif des actes, documents et pièces justificatives dans SIFOW.
• Suivi financier des marchés et liaison avec les services achats et opérationnels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Respect des délais

Formation

Bac+2/3 en comptabilité et/ou finance ou dans le domaine de l’achat public

Outils

SIFOW

Description du poste

Affectation et positionnement dans l’organisation

> Affecté au sein de la Direction Administrative et Financière, au service Financier et Contrôle de gestion

> Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Financier et Contrôle de gestion

Missions de la Direction Administrative et Financière

La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple :

> Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA,

> Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

> Accompagner la croissance de l’activité des deux établissements et le développement de projets innovants.

Les principales missions du Service Finances et contrôle de gestion sont les suivantes :

> Assurer le pilotage financier des dépenses et recettes des services ordonnateurs

> Elaboration du budget et suivi de son exécution

> Reporting financier des opérations et contrôle de gestion de tous les domaines d’activité des EPA

> Suivi des PFA (prévisions à fin d’affaires)

> Participation active aux réflexions portant sur la modernisation des outils informatiques (progiciel de gestion comptable et financière, logiciel de gestion de projets…)

> Anticiper et gérer les conséquences financières de projets structurants. Exemples : diversification des modes d’intervention à travers les TCA, création de filiales porteuses d’activités spécifiques génératrices d’un Chiffre d’affaires récurrent, etc.

Missions principales du poste :

Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu’à leur clôture financière.

Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boîte mail dédiée selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service Achats, et les services opérationnels pour le suivi de l’exécution financière des marchés.

La gestion administrative et financière des marchés et des conventions recouvre les principales tâches suivantes :

> La saisie des marchés, des modifications de marché, et des conventions dans SIFOW

> Le contrôle, la rédaction le cas échéant, la notification le cas échéant, et le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des :

o Actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d’oeuvre dans le cadre des marchés)

o Formulaires « Exécution des marchés » EXE

o Décision de prolongation et d’affermissement

o Actualisation et révisions de prix

o Décomptes généraux et définitifs (DGD)

> Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances

> La clôture des marchés et des conventions dans SIFOW

La gestion des engagements recouvre les principales tâches suivantes :

> La saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

> Le contrôle des demandes d’achat (DA) dans SIFOW

> La saisie des Tiers dans SIFOW

> La saisie des titres de recette dans SIFOW

> Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Profil & qualités requisesFormation et expérience professionnelle :> Diplôme niveau Bac +2/3 en comptabilité et/ou finance ou dans le domaine de l’achat public> Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, au sein d’un service financier et/ou comptable d’un établissement public, serait un plus.Qualités requises :> Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics,> Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode,> Respect des délais et réactivité,> Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,> Sens de la confidentialité,> Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook)> Pratique d’un logiciel comptable et financier GBCP tel que SIFOW serait un plus