Gestionnaire financier et comptable H/F

Ville de Vaulx-en-Velin; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ville de Vaulx-en-Velin recherche un cadre administratif pour assurer le traitement des opérations comptables et piloter les procédures budgétaires des services.

Le poste nécessite des connaissances approfondies en finances publiques, en comptabilité et en marchés publics, ainsi que des compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques (Astre, CIRIL, Word, Excel).

Qualifications

• Connaissances en finances publiques et en nomenclature comptable.
• Connaissance des règlementations liées aux marchés publics.
• Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs.

Responsibilities

• Assurer le traitement des opérations comptables dans les délais réglementaires.
• Coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services.
• Être référent auprès des directions déconcentrées et former les gestionnaires.

Skills

Connaissances finances publiques

Nomenclature comptable

Règlementation marchés publics

Compétences rédactionnelles

Tools

Astre

CIRIL

Word

Excel

Job description

Service de rattachement: Direction des finances et de la commande publique

Service exécution et qualité comptable

Cadre d’emplois cible: Rédacteur territorial

Cadres d’emplois ouverts: Adjoint Administratif / Rédacteur territorial

Catégorie: C/B

Rattachement hiérarchique: N+1 : Responsable de l’exécution et de la qualité comptable

N+2 : Directeur des finances et de la commande publique

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle. La délégation ressources regroupe six directions (totalisant de l’ordre de 170 agents) dédiées à la structuration de la stratégie de la Ville et à l’accompagnement des directions opérationnelles et techniques dans la conduite du service public. Composée d’un service commande publique et d’un service financier, la direction des finances et de la commande publique compte 14 agents. Pour la partie commande publique (5 agents), la direction contribue à l’optimisation de l’achat local, assure le respect des principes de la commande publique et la sécurisation des procédures. Pour la partie finances (9 agents), la direction constitue une aide à la décision de l’exécutif, et contribue, en élaborant les analyses financières de la collectivité à la définition de la stratégie financière de la Ville, assure la traduction des enjeux financiers dans les processus budgétaires dont elle assure la bonne conduite, exécute les recettes et dépenses de la Ville et contribue à la diffusion auprès des directions opérationnelles d’une culture de gestion. Direction experte, elle sécurise et optimise la gestion de la dette, analyse et mesure les impacts des décisions nationales et locales, notamment en matière de fiscalité ou de dotations. Par ailleurs, elle est engagée dans plusieurs projets structurants et innovants, la plaçant comme réel acteur ressources utile aux acteurs internes. Missions du service :

Finalité du poste :

• Assurer le traitement des opérations comptables, dans les délais règlementaires, en lien avec les services gestionnaires de crédit et le trésor public.
• Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services.
• Assurer un rôle de référent auprès des directions déconcentrées.

Missions et activités principales du poste : Être l’interlocuteur des services gestionnaires de crédits sur le budget principal et ses budgets annexes :

• Accompagnement sur l’exécution budgétaire (suivi des consommations, virements de crédits, créations et modifications de tiers), et sa mise en œuvre sur le logiciel métier « astre-finances »
• Exécution des dépenses : contrôle et saisie des factures, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement
• Vérification et suivi des flux envoyés au SGC
• Traitement de situations spécifiques : avoirs, annulations, rejets et régularisations d’écritures et prélèvements sur l’état de développement des soldes en lien avec la trésorerie
• Engagement des dépenses d’investissement (opérations d’équipement) et établissement des bons de commande correspondants
• Gestion de régies d’avances et de recettes en collaboration avec les régisseurs et la trésorerie
• Émission de titres de recette en direction des usagers et entreprises
• Gestion de l’inventaire comptable : saisie des biens mobiliers, études et travaux
• Participation et accompagnement aux écritures de fin d’année (rattachement, restes à réaliser, solde des engagements)
• Formation sur l’outil financier des agents comptables et/ou gestionnaires des directions de son portefeuille.

Ce poste a la particularité au sein de la cellule exécution et qualité comptable d’être axé sur la gestion des budgets du CCAS de la Ville de Vaulx-en-Velin

Connaissances et compétences requises :

• Connaissances en finances publiques, nomenclature comptable, règlementation des marchés publics ;
• Fort intérêt pour les applications informatiques : logiciel métier (Astre, CIRIL), Word, Excel ;
• Compétences rédactionnelles.

Qualités requises :

• Capacité à travailler en équipe, et de reporting ;
• Capacité à former et informer les gestionnaires et nouveaux arrivants du service (pédagogie, dynamisme) ;
• Savoir être organisé et méthodique en fonction des priorités et délais règlementaires ;
• Qualités d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs.

Profil : Expérience professionnelle souhaitée en gestion publique.

Conditions et contraintes d’exercice : Temps de travail : 2 cycles de travail hebdomadaires sont proposés après accord du responsable, 36 h (sur 4.5 jours, 8h/jour + 4 jours d’ARTT) ou 37h30 (sur 5 jours, 7h30/jour + 14 jours d’ARTT).