GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole; Le Vinatier; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche hospitalière

Conciergerie

Chèques déjeuner

Association sportive

Forfait mobilité durable

Job summary

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole recrute un Gestionnaire Financier et Administratif pour l’organisme de formation Evolu’Psy, Pole Direction. Poste CDI, détachement ou mutation, Bron.

Vous assurez la gestion budgétaire, le suivi des achats et la rémunération des formateurs, tout en soutenant l’organisation administrative des actions de formation et le respect des obligations qualité (QUALIOPI, DPC). Avantages et évolution possibles au sein du dispositif.

Qualifications

• Formation en gestion financière requise.
• Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.
• Maîtrise des logiciels financiers et de gestion.
• Rigueur et organisation dans un contexte temps-dominant.

Responsibilities

• Gestion et suivi budgétaire et de la régie avec la Trésorerie.
• Suivi des commandes et des factures liées aux déplacements.
• Rémunération et contrôle des formateurs/intervenants.
• Soutien administratif des actions de formation et conventions.
• Veille réglementaire et mise à jour des procédures qualité.

Skills

Rigueur et organisation

Priorisation des tâches

Maîtrise des outils numériques

Capacité à travailler en équipe

Communication écrite et orale

Education

Formation en gestion financière

Tools

Outlook

Word

Excel

DIGIFORMA

MAGH2

Prodige

AGIRH

Ségalier

Globéo

Notys

Job description

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole (Bron)

GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Date de limite de candidatures 04 mar. 2027

Détails de l’offre

Poste proposé GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Contrat CDI; Détachement; Mutation

Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.
Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.
Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.
Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales
1.1. Pour le financier, 80% du poste :
1.1.1. Gestion et suivi budgétaire
Gestion de la régie en lien avec la Trésorerie principale
Suivi des commandes passées sur la régie
Suivi des bons de commande et factures liés aux déplacements (plateforme de réservation)
Gestion des achats (devis, bons de livraison, bons de commande, factures) liés à l'organisme
Effectuer le virement mensuel de la régie vers le compte principal
Transmettre toutes les informations nécessaires à la direction des affaires financières (DAF) pour assurer le titrage (= facturation) des formations et prestations réalisées par le biais d'Évolu'Psy compétence
Effectuer un suivi du budget des actions de formation
Effectuer un suivi des produits constatés d'avances
Effectuer un suivi financier global
1.1.2. Gestion des formateurs
Collecter toutes les informations nécessaires à la gestion des contrats et déplacements des formateurs
Réserver les déplacements sur la plateforme dédiée (marché public)
Suivre et valider les ordres de mission
Suivre et gérer les frais des formateurs, de l'avance au remboursement
Rédiger les contrats formateurs
Assurer la rémunération des formateurs/intervenants et réaliser la saisie des paies
Assurer la conformité avec les obligations DPC, QUALIOPI, traçabilité.
1.1.3. Commandes
Gestion et suivi des stocks (goodies, café, manuels de formation)
Passer les commandes sur les logiciels internes (accueil café, imprimerie)
Passer les commandes externes en respectant toutes les étapes de commande de la fonction publique hospitalière, notamment en cas de marché public
1.1.4. Relation client
Assurer une relation avec les clients et prestataires sur les aspects financiers
Rembourser un client, le cas échéant
1.1.5. Mise à jour des processus et documents
Effectuer une veille des évolutions réglementaires dans son champ d'action
Mettre à jour les procédures et documents de l'organisme
1.2. Pour l'administratif 20 % du poste :
1.2.1. Soutien à la gestion administrative des actions de formation dispensées par l'organisme
Soutien auprès de la Chargée d'événementiel Gestionnaire administrative pour :
Le secrétariat de l'organisme de formation
Le paramétrage des sessions sur Digiforma
La gestion des inscriptions
Elaboration et gestion des conventions de formation
Le suivi de la présence des stagiaires
L'organisation matérielle de la formation
La réponse clientèle sur les sujets administratifs et logistiques
Suivi des obligations dans le cadre de partenariats avec d'autres organismes de formation
Assurer une continuité de service
1.2.2. Mise en uvre du référentiel qualité lié à la formation
Veille au cadre réglementaire de la formation
Participe au projet de certification de la qualité de la formation QUALIOPI, le référencement au DPC
Exigences du poste
1. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1.1. Formation souhaitée
Formation en gestion financière
1.2. Expérience professionnelle souhaitée
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance des règles en matière de gestion de formations
Connaissance des règles et processus s'appliquant à un établissement hospitalier public : marché public, commande publique, plafonds de remboursement selon statut
Travail en lien avec plusieurs interlocuteurs, services, directions, partenaires
Travail au contact de clients
1.3. Connaissances spécifiques attendues
Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
Maîtrise ou être prêt à se former à l'utilisation du logiciel DIGIFORMA
Maîtrise ou être prêt à se former aux logiciels internes : Magh2, Prodige, AGIRH, Ségalier et plateformes selon marché : Globéo, Notys
Bonne maîtrise orthographique
1.3.1. Compétences techniques
Maîtrise des logiciels financiers
Capacité à produire des suivis partageables et exploitables
Aisance avec les outils numériques : plateformes d'inscription, bureautique, outils collaboratifs.
Connaissance ou apprentissage des exigences réglementaires (DPC, certification qualité).
Connaissance du secteur hospitalier et des enjeux de formation continue souhaitée si possible
1.3.2. Compétences professionnelles
Capacités à anticiper, à prioriser, à organiser, à s'adapter et à se positionner dans un environnement complexe et en forte évolution
Capacité à informer, à prévenir, à rendre compte
Capacité à chercher et trouver les ressources ad hoc dans la résolution de situations complexes
Capacité à s'adresser au public
Capacité à mettre à jour ses connaissances et se former régulièrement
Souci de la recherche de solution dans le respect des échéances fixées
1.3.3. Compétences relationnelles
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, diplomatie
Lien avec les partenaires internes et externes de l'établissement
Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
Sens du service et de la qualité.
Adaptabilité et esprit d'initiative.
Sens de la communication et de la discrétion professionnelle
Maîtrise de soi, capacité à travailler en équipe, disponibilité
Personne à contacter CH Le Vinatier

Personne à contacter CH Le Vinatier

[e-mail]

Etablissement

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron
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