ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE MI-TEMPS EQUIPE MOBILE VILLEURBANNE (H/F)

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole; Le Vinatier; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole recrute une Assistante médico-administrative à mi-temps (50%) pour l'équipe mobile de Villeurbanne (H/F). Poste en CDD, prise de poste souhaitée le 04/01/2027, lieu de travail CMP Enfants et Adolescents de Villeurbanne.

Vous assurez l'organisation et la coordination des plannings, la gestion des dossiers patients et le suivi administratif des demandes, avec transmission aux professionnels concernés.

Qualifikationen

• Compétences administratives et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et des dossiers patients
• Bon relationnel et capacité à coordonner une équipe

Aufgaben

• Organisation et coordination de l'activité: organiser et diffuser les plannings, anticiper les besoins et participer aux réunions d'équipe.
• Gestion administrative des demandes et dossiers: traitement administratif, ouverture administrative des dossiers patients et transmission aux professionnels.
• Suivi de l'activité et de la cotation: collecte et consolidation des données, traçabilité des actes et production de tableaux de bord.
• Relations partenariales et communication: organisation des rencontres partenaires et diffusion des supports de communication.

Jobbeschreibung

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE MI-TEMPS EQUIPE MOBILE VILLEURBANNE (H/F)

Détails de l’offre

Poste proposé: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE MI-TEMPS EQUIPE MOBILE VILLEURBANNE (H/F)

• Quotité de temps %: 50
• Durée du contrat: 1 an
• Horaire: Jour
• Lieu de travail: CMP Enfants et Adolescents de Villeurbanne - 9 rue des Teint
• Type de contrat: CDD
• Date de prise de poste souhaitée: 04/01/2027

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

• Organisation et coordination de l'activité: Organiser, actualiser et diffuser les plannings des différents intervenants de l'équipe, composée d'environ 15 professionnels. Assurer la circulation des informations organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du dispositif. Anticiper les besoins de coordination et signaler les difficultés susceptibles de compromettre la continuité de l'activité. Participer à l'organisation des réunions d'équipe : planification, préparation des supports et diffusion des comptes rendus ou relevés de décisions, selon les besoins.
• Gestion administrative des demandes et des dossiers: Assurer la réception et le traitement administratif des demandes adressées à l'équipe. Procéder à l'ouverture administrative des dossiers patients dans les outils institutionnels appropriés. Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à l'actualisation des informations administratives. Assurer le suivi des demandes et leur transmission aux professionnels concernés. Répondre aux professionnels adresseurs de première ligne de la bonne réception de la demande.
• Suivi de l'activité et de la cotation: Participer au suivi régulier de l'activité du dispositif. Assurer le recueil, la saisie et la consolidation des données nécessaires au suivi de l'activité. Veiller à la qualité de la traçabilité des actes et à l'application des règles de cotation spécifiques à l'activité, selon les procédures institutionnelles en vigueur. Identifier les données manquantes ou les anomalies de saisie et solliciter les professionnels concernés. Contribuer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité nécessaires au pilotage du dispositif.
• Relations partenariales et communication: Participer à l'organisation des rencontres partenariales avec les acteurs de 1ere ligne. Assurer la coordination logistique de ces rencontres : invitations, convocations, réservation de salles, préparation des supports et suivi des échanges. Contribuer à la diffusion des supports de communication du dispositif, notamment les flyers et documents de présentation. Participer à l'actualisation des listes de partenaires et des coordonnées utiles. Contribuer à la visibilité et à l'identification du dispositif auprès des professionnels adresseurs.

Activités spécifiques

• Participation à des groupes de travail et réunions du service ; Articulation et liens avec les médecins et le cadre de santé.

Exigences du poste

• Organisation et coordination de l'activité: Organiser, actualiser et diffuser les plannings des différents intervenants de l'équipe, composée d'environ 15 professionnels. Assurer la circulation des informations organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du dispositif. Anticiper les besoins de coordination et signaler les difficultés susceptibles de compromettre la continuité de l'activité. Participer à l'organisation des réunions d'équipe : planification, préparation des supports et diffusion des comptes rendus ou relevés de décisions, selon les besoins.
• Gestion administrative des demandes et des dossiers: Assurer la réception et le traitement administratif des demandes adressées à l'équipe. Procéder à l'ouverture administrative des dossiers patients dans les outils institutionnels appropriés. Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à l'actualisation des informations administratives. Assurer le suivi des demandes et leur transmission aux professionnels concernés. Répondre aux professionnels adresseurs de première ligne de la bonne réception de la demande.
• Suivi de l'activité et de la cotation: Participer au suivi régulier de l'activité du dispositif. Assurer le recueil, la saisie et la consolidation des données nécessaires au suivi de l'activité. Veiller à la qualité de la traçabilité des actes et à l'application des règles de cotation spécifiques à l'activité, selon les procédures institutionnelles en vigueur. Identifier les données manquantes ou les anomalies de saisie et solliciter les professionnels concernés. Contribuer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité nécessaires au pilotage du dispositif.
• Relations partenariales et communication: Participer à l'organisation des rencontres partenariales avec les acteurs de 1ere ligne. Assurer la coordination logistique de ces rencontres : invitations, convocations, réservation de salles, préparation des supports et suivi des échanges. Contribuer à la diffusion des supports de communication du dispositif, notamment les flyers et documents de présentation. Participer à l'actualisation des listes de partenaires et des coordonnées utiles. Contribuer à la visibilité et à l'identification du dispositif auprès des professionnels adresseurs.

Personne à contacter CH Le Vinatier

[e-mail]

Etablissement

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

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