Gestionnaire financier et administratif des recettes de subventions H/F

Lorient Agglomération; Lorient; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lorient Agglomération recherche un gestionnaire financier et administratif pour la Direction Générale des Services, Mission Europe et Coopérations Territoriales (MECT). Vous constituez et suivez les dossiers de subventions, assurez le suivi comptable et le secrétariat de la mission.

Vous serez en lien avec les directions et partenaires institutionnels pour garantir le recouvrement des fonds et le bon déroulement des procédures.

Aufgaben

• Constituer les dossiers de demande de subventions et assurer le suivi administratif et comptable des subventions.
• Veiller sur les dispositifs de financements et les appels à projets (État, Région, Département, Europe) et tenir un tableau de bord.
• Participer à la constitution des dossiers de subventions et assurer un suivi selon calendriers et objectifs.
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions et accompagner la mutation vers le futur logiciel de suivi.
• Synthétiser les justificatifs de paiement avec les directions (achèvement d’opération, factures, etc.).
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et relancer les financeurs pour garantir le recouvrement des fonds.
• Émettre des demandes de versement et assurer le suivi des signatures.
• Suivre les paiements et relances des cofinanceurs.
• Suivre les encaissements avec la Trésorerie municipale et les Directions concernées.
• Préparer et organiser les réunions du réseau « Aides et Subventions Publiques » en lien avec la responsable de la mission.
• Assurer un suivi des enveloppes du dispositif financier régional Bien-Vivre.
• Accueillir téléphoniquement et assurer le secrétariat de la mission: agenda, courrier, classement et logistique des réunions et déplacements.

Jobbeschreibung

Au sein de la Direction Générale des Services, la Mission Europe et Coopérations Territoriales (MECT) est chargée, entre autres, de la recherche de subventions pour les projets portés par l’Établissement, de la relation financière aux communes et de leur accompagnement, des coopérations et partenariats territoriaux et internationaux ainsi que de l’élaboration de l’Acte II du Projet de Territoire.

Le gestionnaire financier et administratif en charge des recettes de subventions suit et gère sur le plan comptable l’ensemble du cycle de vie des subventions notifiées en lien avec la chargée de mission « Optimisation des ressources extérieures et ingénierie de projets ».

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la MECT et en lien direct avec la chargée de mission « Optimisation des ressources extérieures et ingénierie de projets » vous serez en charge de la constitution des dossiers de demande de subventions, du suivi et de l’exécution comptable des subventions gérées par la MECT.

Vous assurerez également le secrétariat de la responsable de Mission et serez amené(e) à assurer un soutien auprès de l’Assistante de la Directrice Générale des Services et du Directeur Général Adjoint du Pôle Ressources.

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements et les appels à projet (Département, Région, État, Europe) et tenir un tableau de bord pour le suivi
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions et assurer un suivi conformément aux calendriers et aux objectifs fixés.
• Faciliter le suivi en interne en renseignant le tableau de suivi des subventions
• Accompagner la mutation du tableau de bord (Excel) vers le futur logiciel de suivi des subventions.
• Synthétiser les justificatifs de paiement en lien avec les directions (marchés, factures, documents techniques d’achèvement d’opération etc.) pour assurer la complétude des dossiers
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (État, Région, Département) et relancer les financeurs pour garantir le recouvrement effectif des fonds.
• Emettre des demandes de versement à chaque cofinanceur et assurer le suivi des signatures
• Suivre les paiements et relances des cofinanceurs
• Suivre les encaissements avec la Trésorerie municipale (P503) la Direction des Finances et Prospectives et les Directions Opérationnelles
• Gérer la préparation et l’organisation des réunions du réseau « Aides et Subventions Publiques » en lien avec la responsable de la mission
• Assurer un suivi des enveloppes du dispositif financier régional Bien-Vivre

Assurer Le Secrétariat De La Mission

• Accueillir téléphoniquement
• Gestion de l’agenda (planification des réunions)
• Mettre en forme et suivre les courriers, notes et tenir un tableau de bord.
• Diffuser et suivre le courrier
• Classer et archiver les dossiers
• Assurer la logistique pour les réunions et déplacements (salles – supports et préparation des dossiers)