Gestionnaire Financier Subventions et Administration

Lorient Agglomération; Lorient; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Lorient Agglomération recherche un gestionnaire financier et administratif pour la Direction Générale des Services, Mission Europe et Coopérations Territoriales (MECT). Vous constituez et suivez les dossiers de subventions, assurez le suivi comptable et le secrétariat de la mission.

Vous serez en lien avec les directions et partenaires institutionnels pour garantir le recouvrement des fonds et le bon déroulement des procédures.

Responsibilities

• Constituer les dossiers de demande de subventions et assurer le suivi administratif et comptable des subventions.
• Veiller sur les dispositifs de financements et les appels à projets (État, Région, Département, Europe) et tenir un tableau de bord.
• Participer à la constitution des dossiers de subventions et assurer un suivi selon calendriers et objectifs.
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions et accompagner la mutation vers le futur logiciel de suivi.
• Synthétiser les justificatifs de paiement avec les directions (achèvement d’opération, factures, etc.).
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et relancer les financeurs pour garantir le recouvrement des fonds.
• Émettre des demandes de versement et assurer le suivi des signatures.
• Suivre les paiements et relances des cofinanceurs.
• Suivre les encaissements avec la Trésorerie municipale et les Directions concernées.
• Préparer et organiser les réunions du réseau « Aides et Subventions Publiques » en lien avec la responsable de la mission.
• Assurer un suivi des enveloppes du dispositif financier régional Bien-Vivre.
• Accueillir téléphoniquement et assurer le secrétariat de la mission: agenda, courrier, classement et logistique des réunions et déplacements.

Job description

Lorient Agglomération recherche un gestionnaire financier et administratif pour la Direction Générale des Services, Mission Europe et Coopérations Territoriales (MECT). Vous constituez et suivez les dossiers de subventions, assurez le suivi comptable et le secrétariat de la mission.

Vous serez en lien avec les directions et partenaires institutionnels pour garantir le recouvrement des fonds et le bon déroulement des procédures.