Gestionnaire financier(ère) et comptable chargé(e) du suivi des budgets et des affaires fiscales

Département de la Nièvre; Nevers; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Département de la Nièvre recherche un collaborateur pour l’exécution financière de la Direction des Finances et de la Performance à Nevers. Vous participerez au suivi des recettes, à l’enregistrement comptable et à la régularisation des opérations liées au budget de la collectivité, avec une contribution au mandatement et à l’ordonnancement des dépenses.

Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord, le contrôle des imputation et des pièces justificatives, et participerez au suivi des

Responsibilities

• Suivi et analyses des recettes et du budget
• Enregistrement comptable et suivi des opérations budgétaires et financières
• Gestion et supervision des procédures fiscals et de la trésorerie
• Élaboration et suivi des tableaux de bord et des rapports financiers
• Formation et assistance technique aux agents comptables

Job description

Exécution financière de la Direction des Finances et de la Performance

• participe au suivi et à l’analyses des recettes : analyse des notifications fiscales (état 1253), constitution d’un registre des recettes du département et analyses (DMTO, fraction de TVA, TDCFE, IFER, Taxe d’aménagement…), amélioration du suivi et des prévisions budgétaires, identification et ventilation des recettes perçues avant émission de titres (P503), participe à la mise à jour des données des tableaux de bords,
• suivi du budget de la direction et saisie dans le logiciel comptable,
• enregistrement comptable des Admissions en non Valeur de la collectivité (hors DGA SCS) et régularisations demandées par le Comptable Public,
• soutien au mandatement et à l’ordonnancement des opérations comptables rattachées au budget de la DFP : liquidation, mandatement des factures et ordonnancement des recettes, vérification de l’imputation comptable et des pièces justificatives, engagement comptable, validation du service fait…
• enregistrement des écritures comptables en lien avec les opérations de dette et actif immobilisé de la collectivité en l’absence de l’agent en charge de ces domaines.

Gestion des affaires fiscales

• établissement des dossiers de Fonds de Compensation à la TVA (FCTVA),
• suivi des dossiers de déclaration TVA,
• recherche d’optimisations fiscales notamment en matière d’activités assujetties à la TVA et au FCTVA,
• établissement de procédures fiscales et sécurisation des risques.

Suivi des budgets partenaires organismes extérieurs (SDIS, Nièvre Numérique… notamment)

• centralisation des échanges budgétaires et suivi de la situation financière,
• études et analyses ponctuelles,

Suivi budgétaire

• référent budgétaire et comptable auprès de la Direction des Finances et de la Direction des Ressources Humaines (assistance technique aux services sur les engagements, pièces comptables, la dématérialisation, l’utilisation du module comptable du logiciel Grand Angle, les dossiers de subvention…),
• aide à la gestion des crédits (virements, adaptation de l’arborescence budgétaire, saisie des modifications budgétaires, Autorisation de Programme et Crédit de Paiement),
• saisie budgétaire dans le logiciel de gestion financière Grand Angle : demande de crédit lors des Décisions Modificatives et de l’élaboration du Budget, virements et déplacements de crédits,
• vérification des rapports et délibérations présentés en Commission Permanente et Session (cohérence des éléments chiffrés avec les crédits budgétaires et les engagements financiers, validation des imputations comptables …),
• suivi régulier avec les services permettant d’alimenter les tableaux de bords en lien avec le contrôleur de gestion (éditions, échanges mensuels, suivi des revues de gestion et réunion d’arbitrages), assistance au suivi des recettes (RH, IJSS…),
• élaboration de requêtes d’extraction de données à partir du logiciel Business Objects,
• ventilation aux services des factures Chorus sans affectation,

Gestion et suivi de la trésorerie

• suivi quotidien et tenue de tableaux de bord,
• étude des possibilités de placements,
• élaboration d’un plan de trésorerie,
• analyse des offres bancaires lors des consultations pour contractualisation de ligne de trésorerie,
• rédaction du rapport de présentation d’utilisation de la ligne de trésorerie.

Formation

• Réponse aux besoins de formations internes y compris sur le logiciel comptable,
• assistance technique auprès des agents comptables des directions et/ou services de la collectivité,
• s’approprier les nouvelles fonctionnalités du logiciel comptable.