Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Université Clermont Auvergne recherche un technicien/ne en gestion financière pour assurer les actes de gestion du pôle financier central et le contrôle budgétaire des portefeuilles de l’établissement. Vous travaillerez en équipe avec les services concernés et contribuerez au reporting et à l’optimisation des dépenses.

Le poste exige connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics, et une aptitude à produire des tableaux de bord et des rapports.

Qualifications

• Connaissances des règles de la comptabilité publique et de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’anticipation et d’innovation

Responsibilities

• Rechercher des devis et émettre des bons de commande
• Saisir les liquidations directes
• Valider les constatations des services faits
• Contrôler les états de frais de mission sous Notilus
• Assurer le suivi et l’analyse des flux financiers
• Analyser et contrôler les bons de commande supérieurs à 25 000 euros HT
• Proposer des réajustements budgétaires
• Saisir fiches immobilisations et PV d’installation
• Suivre les conventions de refacturations et saisie des recettes
• Clôture de l’exercice: produire les PAR/PCA et CAPAC selon le calendrier
• Participer aux groupes de travail contrôle interne et postes non soldés

Skills

Connaissances comptables publiques

Marchés publics

Analyse et synthèse

Capacité d’anticipation

Gestion financière

SIFAC+

Tableaux de bord

Rédaction de rapports

Communication

Travail en équipe

Bureautique

Discrétion

Tools

SIFAC+ Dépenses

Job description

ACTIVITÉS ESSENTIELLES:

• Rechercher des devis, émettre des bons de commande
• Saisir les liquidations directes
• Valider les constatations des services faits
• Contrôler les états de frais de mission sous Notilus
• Assurer le suivi et l’analyse des flux financiers
• Analyser et assurer le contrôle de supervision des bons de commande supérieurs à 25 000 euros HT
• Proposer des réajustements budgétaires
• Saisir des fiches immobilisations et PV d’installation
• Suivre l’exécution des conventions de refacturations fluides, antennes de la DPIE et saisie des recettes
• Clôture de l'exercice: détermination des produits à recevoir et produits constatés d’avances (PAR/PCA) sur titres de recette et des charges à payer à comptabiliser (CAPAC) en fonction de portefeuilles en respectant le calendrier des opérations de fin d’exercice
• Participer aux groupes de travail contrôle interne et postes non soldés agent comptable

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissances des règles de la comptabilité publique et de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’anticipation et d’innovation

Compétences opérationnelles:

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel financier et comptable SIFAC+, modules dépenses, recettes, conventions, reporting)
• Elaborer des tableaux de bord
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales:

• Autonomie et rigueur
• Sens des relations et du contact
• Discrétion

Présentation de Université Clermont Auvergne

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le «top 17» des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur: concevoir des modèles de vie et de production durables.

Descriptif du service

Poste ouvert aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie B.

Sous l’autorité du responsable du pôle financier central de la direction du budget et des finances, le/la technicien-ne en gestion financière est chargé-e de la réalisation et du contrôle des actes de gestion au sein du pôle financier central. Il/Elle réalise les actes de gestion financière et administrative de portefeuilles du service. Il/elle travaille en équipe avec autres les gestionnaires actuels au sein du pôle et de la direction, de l’agence comptable, dont le service facturier, de la direction des achats, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles. Il/elle travaille également en collaboration avec la direction du patrimoine immobilier et de l’énergie notamment en ce qui concerne les co-financements des opérations immobilières.