Gestionnaire Financier - Dr H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM); Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) à Saint-Denis recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir la Direction de la recherche et le bureau de gestion des moyens de la recherche.

Le poste implique la gestion des dépenses, des commandes, des conventions de stage et du suivi budgétaire, avec une participation active à l’élaboration de tableaux de bord et au respect des procédures internes. Travail en équipe et discrétion assurés.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation administrative, financière et comptable.
• Bonne connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils Sifac+, Pack Office et Teams.

Responsibilities

• Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses.
• Suivre les missions des personnels et saisie des ordres de missions dans SIFAC+, établissement de devis.
• Gérer les bons de commande et suivre les livraisons et prestations.
• Gérer administrativement les conventions de stage et le suivi des gratifications.
• Suivre budgétairement et financièrement les conventions et garantir la disponibilité des crédits.
• Mettre à jour les données budgétaires dans Sifac+ et contribuer au GIS Creapt.
• Contrôler l'application des procédures administratives et financières.
• Participer à l'élaboration et au maintien de tableaux de bord et répondre à des enquêtes.
• Proposer des optimisations pour la gestion des crédits et gérer les dossiers des collègues absents.
• Participer aux formations et réunions thématiques du CEET.

Skills

Rigueur

Bonnes compétences relationnelles

Travail en équipe

Tools

Sifac+

Pack Office

Teams

Job description

Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.La Direction de la recherche est chargée de mettre en oeuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche. La Direction de la recherche est chargée d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique de recherche du Cnam. Elle est également en charge de la gestion des études doctorales, des moyens humains et financiers des structures de recherche (laboratoires, programmes transverses) et d'un centre d'essais (Institut aérotechnique), ainsi que de la veille, des partenariats et de la valorisation.Le bureau des moyens de la recherche est un service opérationnel qui apporte un soutien aux structures de recherche dans les domaines financiers, administratifs, RH.Sous la responsabilité de la cheffe du bureau de gestion des moyens de la recherche, le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière du Centre d'Etudes de l'Emploi et du Travail (CEET) qui lui confiées et des laboratoires qui lui sont attribués.

Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses:-

• Suivre les missions des personnels des unités de recherche de son périmètre d'action: recensement des demandes d'autorisations de déplacements professionnels, saisie des ordres de missions dans le logiciel SIFAC+, établissement de devis via la plateforme du voyagiste de l'établissement, saisie et contrôle des justificatifs pour mise en paiements des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
• Assurer la gestion des bons de commande: recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d'achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, traitement des workflows, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l'inventaire des laboratoires (fiches immobilisation ...)
• Gérer administrativement les conventions de stage: contrôle des dossiers de demande d'accueil, établissement des états mensuels, suivi du paiement des gratifications
• Suivre budgétairement et financièrement les conventions pour s'assurer de la disponibilité des crédits pour les demandes de mission
• Enregistrer les données budgétaires / Mettre à jour Sifac +-
• Participer à la gestion du Gis Creapt
• Contrôler l'application des procédures administratives et financières
• Participer à l'élaboration, à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d'enquête
• Etre force de proposition pour le bureau de gestion, les laboratoires et structures transverses quant à l'optimisation de la gestion des crédits
• Assurer le cas échéant, la gestion des dossiers des collègues absents
• Participer aux formations et réunions thématiques et du CEET

Compétences :

Connaissances:

• Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d'enseignement supérieur

Savoir-faire:

• Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams ...)
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Savoir-être:

• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux, disponible
• Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d'autres services)
• Savoir communiquer
• Savoir respecter la confidentialité des données
• OutilsSifac+, Pack office, Teams ...