Gestionnaire Finances RH

Ville d'Erquinghem-Lys; Erquinghem-Lys; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Erquinghem-Lys recrute un(e) gestionnaire Finances et Ressources Humaines chargé(e) de la gestion budgétaire, financière et comptable de la collectivité (Mairie, CCAS et budget annexe).

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous garantissez la fiabilité des actes financiers et RH, tout en veillant au respect des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans la gestion budgétaire et financière
• Capacité d’analyse et d’anticipation sur les flux financiers et RH
• Aptitude à conseiller et accompagner les services
• Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
• Maîtrise des enjeux de la fonction publique territoriale

Responsabilités

• Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets locaux et annexes.
• Contribuer aux prévisions budgétaires, tableaux de bord et analyses financières.
• Suivre la trésorerie, les crédits et les engagements pluriannuels.
• Conseiller les services sur les imputations, crédits disponibles et procédures budgétaires et comptables.
• Gérer ou superviser la chaîne de la dépense et du recouvrement (engagement, liquidation, mandats).
• Suivre les recettes fiscales et les encaissements et préparer les subventions.
• Préparer et sécuriser les opérations de clôture et le compte financier unique.
• Gérer les aspects RH (recrutement, contrats, carrière, paie, dossiers individuels) et assurer le suivi social.
• Participer à la régie d’avances et de recettes et à des projets transversaux.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le / la gestionnaire Finances et Ressources Humaines assure la gestion budgétaire, financière et comptable de la collectivité (Mairie, CCAS et budget annexe), ainsi que la gestion administrative et statutaire des ressources humaines.

Il / elle garantit la fiabilité des actes financiers et RH, dans le respect des règles de la comptabilité publique, du statut de la fonction publique territoriale et des orientations fixées par l’exécutif communal.

Le poste contribue directement à la sécurisation juridique et financière de la collectivité et au bon fonctionnement de l’administration municipale.

Activités principales

Gestion budgétaire et pilotage financier

• Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets de la commune, du CCAS et du budget annexe du cimetière : budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique.
• Contribuer aux prévisions budgétaires, aux tableaux de bord, à l’analyse financière et à l’aide à la décision, en lien avec le DGS, les élus et les services.
• Assurer, selon la répartition interne arrêtée par le DGS, le suivi de la trésorerie, des crédits et des engagements pluriannuels.
• Conseiller les services sur les imputations, les crédits disponibles et les procédures budgétaires et comptables.

Dépenses

• Assurer ou superviser, selon la répartition interne, la chaîne de la dépense : engagement, contrôle des pièces justificatives, liquidation, préparation des mandats et transmission des flux.
• Contrôler la disponibilité des crédits, la correcte imputation comptable, le service fait et le respect des délais de paiement.
• Assurer le suivi financier des marchés publics, contrats et conventions, notamment les avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie et soldes.
• Suivre les relations avec les fournisseurs, les services municipaux et le service de gestion comptable ; traiter les rejets et anomalies.

Recettes

• Assurer ou superviser, selon la répartition interne, la chaîne de la recette : préparation des titres, contrôle des pièces, transmission des flux et suivi des encaissements.
• Suivre les recettes fiscales, dotations, participations, remboursements, produits des services et recettes diverses relevant du périmètre attribué.
• Suivre les restes à recouvrer, les impayés, les admissions en non-valeur et les régularisations, en lien avec le service de gestion comptable et les services concernés.
• Instruire et suivre les demandes de subvention, les notifications, les justificatifs, les échéanciers et les encaissements.

Clôture, qualité comptable et contrôle interne

• Préparer et sécuriser les opérations de clôture : rattachements, restes à réaliser, reports, provisions, écritures d’inventaire et opérations d’ordre.
• Participer à la préparation du compte financier unique et au rapprochement avec les données du comptable public.
• Assurer, selon la répartition interne, la tenue de l’inventaire comptable, le suivi des immobilisations, amortissements, cessions et mises à disposition ; contribuer au rapprochement avec l’inventaire physique.
• Assurer, selon la répartition interne, le suivi de la dette, des échéances d’emprunt, des garanties et des engagements hors bilan.
• Préparer et suivre les déclarations et demandes relatives au FCTVA ainsi que, le cas échéant, les opérations relevant de la TVA.
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne comptable et financier : formalisation des circuits, contrôles de cohérence, traçabilité, suivi des anomalies et actualisation des modes opératoires.

Gestion administrative et statutaire des ressources humaines

• Gérer la situation administrative des agents : recrutement, contrats, nomination, carrière, avancement, titularisation, mobilité, cessation de fonctions et retraite.
• Rédiger, contrôler, notifier et classer les actes individuels ; tenir et sécuriser les dossiers individuels des agents.
• Organiser le suivi médical, instruire les dossiers auprès de l’assurance statutaire, de la CPAM, du conseil médical et des organismes partenaires.
• Préparer, contrôler et transmettre à la gestionnaire Finances et Paie les éléments statutaires ayant une incidence sur la rémunération ; participer au contrôle croisé de la paie.
• Suivre le tableau des effectifs, les postes, les échéances contractuelles et les indicateurs RH ; contribuer au rapport social unique et à la prospective des emplois et compétences.
• Informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches individuelles, notamment retraite, protection sociale complémentaire, FIPHFP et maintien de salaire.

Régie d’avances et de recettes

• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des régies de recettes et d’avances relevant du périmètre attribué.
• Exercer, lorsqu’il ou elle est régulièrement nommé régisseur titulaire ou suppléant, les opérations d’encaissement ou de paiement prévues par l’acte constitutif de la régie et l’acte de nomination.
• Contrôler la complétude des pièces, préparer les versements et reconstitutions, suivre les disponibilités, signaler les écarts et respecter les règles de conservation et de sécurisation des fonds et valeurs.
• Participer à la sécurisation et à l’actualisation des actes, procédures et contrôles internes relatifs aux régies, dans le respect des responsabilités du régisseur et de l’ordonnateur.

Activités secondaires

• Participer à des projets transversaux portés par la direction générale
• Contribuer à la préparation des instances (commissions, conseil municipal) sur les sujets financiers et RH
• Assurer une veille réglementaire en matière financière, budgétaire et statutaire
• Coordonner fonctionnellement les opérations confiées à l’assistant dans son domaine de référence, en contrôler la qualité et accompagner sa professionnalisation, sans autorité hiérarchique propre sauf délégation expresse.

Savoirs :

§Règles de la comptabilité publique (M57)

§Finances locales et élaboration budgétaire

§Statut de la fonction publique territoriale

§Procédures de paie et déclarations sociales

§Principes de la commande publique

§Environnement institutionnel des collectivités territoriales

Savoir-faire

§Élaborer et suivre des budgets et des tableaux de bord

§Analyser des données financières et RH

§Rédiger et sécuriser les actes de gestion du personnel et anticiper les échéances statutaires.

§Superviser une chaîne comptable et contrôler les opérations préparées par l’assistant.

§Formaliser une procédure, organiser des contrôles et assurer une suppléance.

§Conseiller les agents, les services et la direction avec pédagogie et fiabilité.

Savoir-être :

§Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

§Discrétion et respect de la confidentialité

§Capacité d’analyse et d’anticipation

§Sens du service public

§Qualités relationnelles et pédagogiques

Esprit d’équipe et sens des responsabilités