Gestionnaire facturation (H/F)

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F

Marseille

Sur place

EUR 21 000 - 23 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F recrute un Gestionnaire facturation (H/F) pour un CDD de 4 mois, à Marseille 13.

Rattaché au Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous contribuerez à la gestion économique et financière et assurerez le traitement des données et documents comptables. Vous travaillerez avec les services du CG et les secrétaires de maisons et services pour transmettre les informations et pièces justificatives.

Qualifications

Codifier une facture et assurer le suivi des commandes et de la facturation.
Règles et procédures respectées, établissement et vérification des pièces justificatives.

Responsabilités

Vérifier les factures par rapport aux bons de commande et de livraison.
Suivre les paiements et assurer la transmission des pièces comptables.
Rédiger des courriers et assurer le classement archivage des pièces comptables.
Gérer les données et informations liées à la facturation et au service administratif.

Connaissances

Codifier une facture

Suivi des commandes

Facturation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 212GZDG
Gestionnaire facturation (H/F)

Gestionnaire facturation (H/F) 13 - MARSEILLE 06

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.Missions principales :Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financierVous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.Gestion économique et financière :- Contrôle de l'application des règles, procédures,normes et standards- Contrôle des factures par rapport aux bonsde commande, bons de livraison et marchésen cours- Vérification du service fait- Contrôle du respect des délais, des dates limits- Définition et mise en place de mesures correctives- Gestion comptable- Ordonnancement des dépenses comptable etaffectation en fonction de leurs natures etdes autorisations budgétaires- Transmission des pièces comptables au CG- Gestion des stocks de fournitures- Suivi de la liquidation des titres de recettes et desmandatsGestion administrative :- Gestion et traitement des données/informations,courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,diffusion, classement, suivi)Classement et archivage des piècescomptables- Information et conseils à des tiersInformations et conseils aux fournisseurs,services du CG, Paierie.- Informations et conseils aux secrétaires desmaisons et aux chefs de service- Rédaction de courriers- Réception et traitement des appels téléphoniqueset/ou messages électroniques- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,d'informations, de tableauxReprise d'ancienneté.CDD 4 moisHoraires : 9h00 - 17h00

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire