Gestionnaire exécution de la dépense (H/F)

Armée de Terre; Versailles; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Armée de Terre recrute un gestionnaire finances au sein du SIMMT, chargé de saisir les demandes d’engagement juridique et les demandes de paiement, en garantissant leur saisie et la conformité des pièces justificatives.

Vous assurerez le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à leur solde, vous participerez aux réunions internes et externes et utiliserez CHORUS pour piloter les procédures de dépense et de recette.

Qualifications

• Connaissance de la suite bureautique et des règles financières et comptables de l’État.
• Expérience ou formation en gestion de marchés publics et engagements juridiques.
• Capacité à suivre les procédures CHORUS et normative.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’engagement juridique et les demandes de paiement en garantissant leur saisie et la conformité des pièces justificatives.
• Suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à leur solde et traitement des intérêts moratoires, pénalités, avances et acomptes.
• Effectuer les contrôles/validations des engagements juridiques et participer aux réunions internes/externes sur les marchés suivis.

Connaissances

Suite bureautique

Gestion financière

Règlementation publique

Outils

CHORUS

Description du poste

Vous serez principalement chargé de saisir les demandes d’engagement juridique et de saisir les demandes de paiement tout en garantissant leur bonne saisie et la conformité des pièces justificatives. Vous gérerez les engagements juridiques et leurs postes de leur création jusqu’à leur clôture/finalisation. Vous assurerez le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à leur solde et le traitement des intérêts moratoires, des pénalités, des avances et des acomptes. Vous appliquerez également la réglementation financière et comptable et mettrez à jour l’ensemble des fichiers de suivi.

De plus, vous participerez aux réunions internes et externes (fournisseurs) portant sur les marchés suivis en portefeuille, suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, assurerez des relations internes avec les bureaux de la SDBFC, la division des contrats (volet marchés publics, bons de commande) , la division coordination des parcs et la division technique et logistique (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement) et vous contrôlerez/validerez les engagements juridiques (en cas de fonction de responsable d’engagement juridique – voir perspectives métiers) .

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et au Macro-Processus P3 du progiciel interministériel Chorus.

Conditions particulières d'exercice

• Habilitations SECRET
• Horaires fixes sur le lieu de travail
• Utilisation du système d’information financière de l’État (SIFE) Chorus

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des connaissances en matière de gestion et de règlementation financière et comptable de l’État.

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes. Le ministère est un employeur « handi-engagé».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO) .

La sous-direction budget finances comptabilités (SDBFC) porte l’expertise du domaine financier au profit des actions de programmation, de gestion, de comptabilité et de mesure de coût.

Le bureau finance (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistants à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu) . Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du MCO terrestre.

Au sein de la section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement (EPM-EAC) dans un groupe engagements juridiques-demandes de paiement, vous serez placé sous les ordres du chef de la section EPM-EAC et du chef de groupe. En tant que gestionnaire Chorus, vous participerez au processus d’exécution de la dépense et de sa fiabilisation au travers d’opérations de contrôle et d’études financières.