Gestionnaire en ressources humaines (H/F)

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Cent; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale recrute un gestionnaire en ressources humaines pour accompagner les agents tout au long de leur parcours, de l’accueil à la fin de carrière.

Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, la gestion des demandes (congés, télétravail, arrêts maladie) et contribuerez à la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à produire des documents administratifs de qualité.
• Bonne connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Compréhension du cadre et des statuts spécifiques des agents et personnels.

Responsabilités

• Accompagner les parcours des agents, de l’intégration au départ, et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie) et répondre aux consultations via le système RH.
• Piloter les campagnes annuelles (entretiens, formation, etc.) et produire des reportings sur les effectifs et les processus.

Connaissances

Word

Excel

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des agents, depuis leur intégration jusqu’à leur départ.

Votre mission:

garantir une gestion administrative fluide et humaine, tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des processus RH.

Accompagner les parcours des agents permanents (portefeuille d’environ 110 dossiers)

Vous êtes le/la référent/référente privilégié/privilégiée des agents et de leurs responsables hiérarchiques, en assurant:

-L’intégration des nouveaux agents: de la demande de recrutement (via Virtuo) à leur accueil, en passant par la préparation de leur arrivée (accès informatiques, carte d’accès, etc.) ;

-Le suivi administratif complet: mise à jour des dossiers (papier et électronique) , consultation des arrêtés via le système d’information RH «RenoiRH», et réponse aux demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) ;

-La gestion des campagnes annuelles: compte-épargne-temps, entretiens d’évaluation, formations, et forfait mobilité durable avec les outils Virtuo, Colibri et Lucca ;

-Un soutien personnalisé: écoute et conseil auprès des agents et des supérieurs hiérarchiques pour toutes les questions liées à leur parcours professionnel.

Piloter la gestion des personnels non permanents (portefeuille d’environ 50 dossiers)

Vous assurez un suivi rigoureux et réactif pour les agents non permanents tels que les stagiaires, vacataires, apprentis, mis à disposition:

-Rédaction et suivi des conventions: en relation avec le service de l’action administrative et des moyens de nos ministères et l’établissement d’origine ;

-Gestion des indemnités: préparation des dossiers de demandes d’indemnités de collaborateur extérieurs des personnels mis à disposition ;

-Accompagnement : de l’embauche au départ, en passant par la gestion des demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) .

-Production de reportings: mise à jour des bases de données et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs et des processus.

Coordonner les opérations logistiques et transverses

Vous êtes l’interface entre les agents et les services supports (logistique, informatique) pour:

• Faciliter l’installation des nouveaux arrivants: demandes d’accès (ITOP, Pagode) , cartes de cantine, et tout équipement nécessaire ;
• Accompagner les agents dans leurs besoins logistiques et techniques, en lien avec les services dédiés.

Le/la gestionnaire en ressources humaines assure

Conditions particulières d'exercice

contrainte de calendrier en fonction des campagnes en ressources humaines

Profil recherché

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (statut général de la fonction publique et statuts particuliers des agents)

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles

Appliquer les dispositions réglementaires

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – Maîtrise de WORD et EXCEL indispensable

Savoir travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Réactivité / Disponibilité

Diplomatie

Sens de l’organisation

Des formations internes auront lieu pour l’ensemble des applications si besoin

Présentation de Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale

La Direction générale de l’enseignement supérieur (DGESUP) du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche prépare et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.

Descriptif du service

La mission des affaires générales et des ressources humaines (MARGH) assure, en lien avec le service de l’action administrative et des moyens, les activités de gestion des ressources humaines et des moyens financiers et logistiques affectés à la direction générale de l’enseignement supérieur. Elle promeut la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences au sein des établissements d’enseignement supérieur et met en œuvre, en lien avec la direction générale des ressources humaines, les dispositifs visant à soutenir sa mise en œuvre.Au sein du MARGH, l’unité de gestion administrative et des ressources humaines (UGARH):-informe et conseille les personnels et les services de la DGESUP ;-assure la gestion de proximité des personnels, soit environ 400 dossiers: recrutements (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires, personnels mis à disposition) , suivi des effectifs en lien avec la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, suivi des carrières (campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels, formation, …) , distinctions honorifiques, mobilités … ;-assure la logistique de 1er niveau de la DGESUP (installation des agents, départs …) ;-joue le rôle d’interface entre la DGESUP et les différents partenaires au sein de l’administration centrale (autres directions générales, service de l’action administrative et des moyens du ministère, universités, autres ministères …)