DEPAFI 75- Chargé de missions transverses habillement (ST)

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un chargé de missions transverses à Paris, s'appuyant sur EXCEL pour assurer la gestion des stocks d'habillement et la coordination des données internes du site Uniforces. Vous concevrez et réaliserez des études financières et logistiques, et mettrez en place des indicateurs et des processus.

Vous produirez des plans d'action, rédigerez des écrits de services et participerez activement à des réunions.

Responsabilités

• Assurer la bonne gestion des stocks d'habillement en lien avec le prestataire.
• Assurer la coordination des données internes permettant le fonctionnement du site web Uniforces.
• Proposer, concevoir et réaliser des études dans les domaines financiers et logistiques.
• Proposer et mettre en place des processus et des indicateurs.
• Produire des études, des plans d'action et rédiger des écrits de services.
• Organiser et participer à des réunions.
• Suivre les commandes et réaliser des restitutions (projections, services faits, relances).

Outils

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En qualité de chargé de missions transverses, en vous appuyant sur EXCEL, vous réaliserez les missions suivantes :

• Assurer la bonne gestion des stocks d'habillement en lien avec le prestataire


• Assurer la coordination des données internes permettant le fonctionnement du site web Uniforces


• Proposer, concevoir et réaliser des études dans les domaines financiers et logistiques


• Proposer et mettre en place des processus et des indicateurs


• Produire des études, des plans d'action et rédiger des écrits de services


• Organiser et participer à des réunions


• En appui du pôle approvisionnement, suivre les commandes (projections d'approvisionnement, services faits, réfactions, relances des fournisseurs...) et réaliser des restitutions

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

La Sous-direction de l'innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l'intérieur est chargée du recueil de l'expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l'intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d'exécution des marchés.

Profil recherché

Chargée de l’innovation, elle orientée ses recherches afin d’améliorer les matériels existants en dotation et participe, grâce à son réseau industriel et de sa connaissance des structures du ministère de l’intérieur, au développement de nouveaux produits. Elle anime et participe à l’évaluation opérationnelle et technique des matériels relevant de son périmètre. Elle assure régulièrement des missions de conseils et d’appuis techniques auprès de structures du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :

• bureau de l’habillement- bureau de l’innovation et de la prescription- bureau des matériels et des équipements- bureau des moyens mobiles- Centre de recherche expertise logistique (CREL)

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
N+2 : Chef de service

Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel le cas échéant.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau pratiqueà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequis Avoir des compétences en gestion - logistiqueniveau pratiquerequis Savoir-faireSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir s’organiserniveau pratiquerequis Savoir analyserniveau maîtriserequis Savoir-êtresavoir s’adapterniveau pratiquerequis savoir communiquerniveau pratiquerequis

Vos perspectives

Ce poste permet de valoriser une expérience technique confirmée. Il donne la possibilité de s’inscrire dans la mise en place d’une filière logistique professionnalisée. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans