Gestionnaire documentaire (numérisation) (H/F)

STUDIA; Istres; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion documentaire à Istres recherche un Gestionnaire documentaire (numérisation) pour gérer et fiabiliser les documents. Les responsabilités incluent la préparation et la numérisation de documents selon les normes, ainsi que l'organisation des dossiers. Un bon sens de l'organisation et une première expérience en gestion documentaire sont des atouts recherchés. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel entre 22 000 € et 24 000 €.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire ou GED appréciée.
• Capacité à travailler avec méthode.

Responsabilités

• Trier et préparer les documents pour la numérisation.
• Assurer la conformité des fichiers numérisés.
• Générer des livrables pour intégration dans la GED.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire documentaire (numérisation) (H/F) – Istres

À propos de STUDIA Groupe STUDIA est un acteur de référence dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Avec plus de 350 collaborateurs, nous proposons une offre complète autour de cinq expertises clés : la gestion des contenus, la valorisation de la donnée métier, l'intégrité et la sécurité de l'information, la transformation et la collaboration digitale, l'industrie du futur / Industrie 4.0.

Contexte
Dans le cadre d'une prestation sur site client, vous serez en charge de la bonne gestion et de la fiabilisation des documents.

Principales missions

• Trier et préparer les documents en amont de la numérisation, afin d'assurer une organisation optimale des dossiers.
• Assurer la préparation physique des dossiers et leur manipulation en toute sécurité, dans le respect des procédures établies.
• Réaliser la numérisation fidèle des documents selon les exigences de la norme NF Z42-026 / NF 544, garantissant la qualité et la conformité des fichiers.
• Appliquer les métadonnées et effectuer le nommage conforme, afin de faciliter la recherche, le classement et l'exploitation des documents.
• Générer les livrables attendus (PDF/A, fichiers Excel/XML) pour intégration dans la GED Alfresco du client.

Profil recherché

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler avec méthode.
• Une première expérience en gestion documentaire ou GED serait un plus.

Éléments de contexte

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Lieu : Istres
• Salaire : Salaire brut annuel entre 22 000 € et 24 000 € sur 12 mois
• Avantages : Titres restaurant / Prime de panier
• Déplacements : Jamais

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.
• Employeur : Studia, 20 à 49 salariés.

À propos de l'entreprise

Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing. Créé en 2011, le Groupe réalise un chiffre d'affaires d'environ 30 M€ et compte environ 320 collaborateurs. Studia accompagne ses clients dans leur transformation digitale par ses solutions logicielles et services de dématérialisation.