GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)

3C Metal; Sauvelade; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

3C Metal France recherche un Assistant spécialisé (H/F) en gestion administrative, basé à Sauvelade. Vous assurez le contrôle documentaire, le suivi des dossiers et la liaison avec les équipes projets et les partenaires externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, l’anglais est indispensable et vous travaillez en équipe dans un contexte international ; formation en gestion administrative exigée. Vous participerez aussi à l’édition d’articles pour la newsletter et à l’animation des réseaux

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat.
• Expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes d’échanges de données.
• Anglais indispensable pour échanges professionnels.

Responsabilités

• Préparer le registre des documents techniques du projet.
• Envoyer le fichier au client pour validation et transmettre aux intervenants.
• Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi et assurer le suivi de l’avancement.
• Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossiers constructeurs.
• Participer à l’édition d’articles pour la newsletter 3C METAL et à l’animation des réseaux sociaux.

Connaissances

Anglais indispensable

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Qui sommes-nous ?

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international (600 collaborateurs) spécialisé dans l’ingénierie, la fabrication et l'installation d’ensembles de tuyauterie et structures en acier. Les services de 3C Metal s'adressent aussi bien aux marchés Oil & Gas qu’à d'autres secteurs de l'énergie tels que le nucléaire, les énergies renouvelables (solaire thermique, éolien, H2) mais aussi aux industries marines et minières.

À propos de l’entreprise

Qui sommes-nous ?

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international (600 collaborateurs) spécialisé dans l’ingénierie, la fabrication et l'installation d’ensembles de tuyauterie et structures en acier. Les services de 3C Metal s'adressent aussi bien aux marchés Oil & Gas qu’à d'autres secteurs de l'énergie tels que le nucléaire, les énergies renouvelables (solaire thermique, éolien, H2) mais aussi aux industries marines et minières.

Le Siège Social De 3C Metal Est Situé à Sauvelade Dans Les Pyrénées-Atlantiques (64) Avec Des Filiales Et Centres De Production En Afrique Du Sud, UAE, Arabie Saoudite, Malaisie, Namibie, Mozambique Et USA. Rejoindre 3C Metal, C’est

• Rejoindre un groupe à taille humaine et guidé par des valeurs fortes et partagées,
• Intégrer une équipe riche de technicité, tournée vers la performance et le service clients,
• Travailler dans un contexte dynamique d’activités de gestion de projets dans un secteur de l’Énergie en pleine mutation.

Voir la fiche de l'entreprise

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Vos missions

Sous La Responsabilité Du Responsable Opérations Et En Lien Avec Les Équipes Projets, Ainsi Que Les Autres Services Vous Jouez Un Rôle Clé Dans La Gestion De La Documentation Technique Et Administrative. Vos Principales Seront

• Préparer le registre des documents techniques du projet (regroupe les intervenants du chantier)
• Envoyer le fichier au client pour validation, si validation transmettre le document aux intervenants
• Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi
• Le transmettre régulièrement à tous les intervenant pour assurer un suivi de l’avancement du projet
• Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossier constructeurs

Formation

• Assister la fonction RH dans l’analyse et l’évaluation des besoins de formation
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Rechercher et sélectionner les intervenants et les modules des formations adaptés

Communication

• Participer à l’éditions d’articles pour la newsletter 3C METAL,
• Participer à l’animation des réseaux sociaux en faisant la promotion de nos activités France (chantiers locaux et exports) – Rédaction d’articles, photos, etc,
• Faire des synthèses commerciales des projets en collaboration des Chargés d’Affaires,
• Mettre à jour les brochures commerciales, présentations clients,

Profil

Formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’échanges de données.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte professionnel international).

Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et proactif(ve), vous faites preuve d’un bon sens de l’analyse et appréciez le travail en équipe.

Voir la fiche métier : Assistant spécialisé (H/F)