Gestionnaire Documentaire H/F

The Adecco Group; Angers; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Akkodis France recrute un(e) Gestionnaire de documentation dans le secteur Aerospace & Aviation pour accompagner la gestion documentaire dans des environnements techniques exigeants. Vous organiserez et classerez les documents selon des normes établies, gérerez l’archivage physique et numérique, et mettrez à jour les bases de données tout en garantissant sécurité et confidentialité.

Vous collaborerez avec les équipes techniques et assurerez le flux documentaire, des livrables jusqu’aux

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine technique.
• Connaissance des outils GED et CMS.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsibilities

• Organiser et classer les documents selon des normes établies, en assurant leur traçabilité.
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers, incluant le contrôle qualité et la conformité des documents entrants et sortants.
• Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires et faciliter l’accès aux utilisateurs autorisés.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations documentées et suivre les procédures légales et réglementaires.
• Collaborer avec les équipes techniques pour le support sur l’utilisation des outils de gestion de configuration, la mise à jour des documents et le lancement des workflows de signature.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents externes (clients/fournisseurs) et constituer les Data Packages internes.
• Effectuer la livraison des livrables et documents signés, gérer la création des delivery notes et les accusés de réception.
• Relire les documents et rédiger des RIDS (Review Item Discrepancy) si nécessaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Esprit d'équipe

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum

Tools

GED

CMS

Word

Excel

Outlook

Job description

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Gestionnaire de documentation dans le secteur Aerospace & Aviation. Ce poste, proposé en gestion de documentation, s’adresse à des candidat(e)s motivé(e)s pour accompagner la gestion documentaire au sein d’environnements techniques exigeants. Vous serez au cœur de la gestion et de la sécurisation des informations documentaires.

Responsabilités principales :

• Organiser et classer les documents selon des normes établies, en assurant leur traçabilité.
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers, incluant le contrôle qualité et la conformité des documents entrants et sortants.
• Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires et faciliter l’accès aux utilisateurs autorisés.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations documentées et suivre les procédures légales et réglementaires.
• Collaborer avec les équipes techniques pour le support sur l’utilisation des outils de gestion de configuration, la mise à jour des documents et le lancement des workflows de signature.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents externes (clients/fournisseurs) et constituer les Data Packages internes.
• Effectuer la livraison des livrables et documents signés, gérer la création des delivery notes et les accusés de réception.
• Relire les documents et rédiger des RIDS (Review Item Discrepancy) si nécessaire.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un contexte technique orienté Aerospace & Aviation, en interaction avec des équipes pluridisciplinaires et des départements variés. L’utilisation d’outils de gestion électronique de documents (GED), de systèmes de gestion de contenu (CMS) et de logiciels bureautiques est quotidienne. La méthodologie repose sur la rigueur administrative, la conformité réglementaire et la collaboration pour garantir la qualité documentaire. Vous apporterez un support direct aux équipes techniques et participerez à l’amélioration continue des processus documentaires.
Ce poste s'adresse à des candidat(e)s de tous niveaux d'expérience, avec une formation supérieure (Bac+2 minimum) idéalement en gestion documentaire, administration, ou domaine technique. Vous maîtrisez les outils de GED, les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), et avez une connaissance des normes et réglementations en gestion documentaire. Une expérience ou un intérêt pour l'environnement Aerospace & Aviation est étudié(e). Les compétences en archivage, classement, gestion de projet documentaire, ainsi que l'autonomie et l'adaptabilité aux évolutions technologiques sont recherchées. La communication écrite et orale, le sens de la confidentialité, et la capacité à collaborer efficacement en équipe sont indispensables. Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.